【全職種】メモ書きから議事録作成

会議中に取ったメモを見返して、
「どこからまとめよう・・？」と悩んだことはありませんか？

そんなとき、AIを使えばメモを整理してスムーズに議事録を作成できます。
手書きや断片的なメモでも、AIが要点を整理し、わかりやすい議事録に仕上げてくれます。

プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うことで下記のようなメリットがあります。

• メモを貼るだけで、読みやすい議事録に整理
• 要点を自動で抽出し、ムダのないまとめができる
• フォーマットを統一し、チーム内で共有しやすくなる
• 作業時間を大幅に短縮し、他の業務に集中できる

こんな人におすすめ

• 事務職
• プロジェクトマネージャー
• エンジニア
• 営業担当者
• 秘書

利用シーン

• 会議や打ち合わせ後の議事録作成
• 研修やセミナーの内容整理
• インタビューやブレストのまとめ
• クライアントとの打ち合わせ記録

プロンプト内容

下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。

プロンプト(指示文)の使い方

1. 生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
2. ______欄を入力する
3. 生成AIツールにプロンプトを送信する

実際のプロンプト

内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。

プロンプト内容例①

#命令書:
あなたは、［議事録作成のプロフェッショナル］です。
以下の制約条件と入力文をもとに、最高の［議事録］を出力してください。
#制約条件:
・［会議で議論されたトピックごとに内容を整理し、分類してください］
・［参加者ごとの発言は明確にし、誰が何を言ったかを記録してください］
・［主要な決定事項とアクションポイントは、明確に強調してください］
・［専門用語や略語には、その場での定義や説明を付け加えてください］
・［文書は、読者が容易に理解できるように、明瞭かつ簡潔な言葉を用いてください］
・［文書の形式は、見出しや箇条書きを用いて情報が探しやすい構造にしてください］
#入力文：
［メモ: 2023/11/3 営業戦略会議
– 田中（プロダクトマネージャー）: ___における市場調査を発表。___内での顕著な成長潜在性を強調し、市場拡大に向けた戦略を提言。
– 佐藤（営業リーダー）: 直近の顧客フィードバックを共有。特に製品Aに関しては、顧客から機能改善の要望が多く寄せられており、営業戦略に影響を与える重要なデータとして報告。
– 高橋（マーケティングディレクター）: 新しいプロモーション戦略の提案を行う。デジタルマーケティングの重要性について特に言及し、次期キャンペーンにおける具体的な強化策を提案。
– 決定事項: 製品Aの特徴を強化し、顧客の要求に応じた機能改善を実施することで合意。高橋の提案したプロモーション戦略を受けて、次週までに詳細なアクションプランを策定することに全員一致で決定。
– 次回会議: 2024年12月10日に再度集まり、プロモーション戦略の進捗と具体的な実行計画について議論することを確認。］
#出力文：
このタスクで最高の結果を出すために、追加の情報が必要な場合は質問をしてください。

Chat GPTの回答

まとめ

AIを活用すれば、メモからの議事録作成が驚くほどラクになります。
会議の記録をスムーズに整理し、業務の効率をアップさせましょう！