会議の録音データから、重要なポイントを整理して議事録にまとめるのは意外と大変ですよね。
そんなとき、文字起こし機能と合わせて生成AIを活用すれば、会話の要点を自動で抽出し、わかりやすい議事録を簡単に作成することができます。
PRPSEL編集者オンライン会議などの場合にもすごく使えます！
今回は、「文字起こし」で会議の議事録作成をしてくれるプロンプトをご紹介します。
あわせて読みたい
目次
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うことで下記のようなメリットがあります。
- 会話の流れを整理し、重要なポイントを抜き出せる
- 要点だけをまとめた簡潔な議事録を作成できる
- 時間の節約になり、他の業務に集中できる
こんな人におすすめ
- 会議の議事録作成を担当している人
- 文字起こしデータを効率よく整理したい人
- 議論のポイントを素早く把握したい人
利用シーン
- 社内ミーティングやクライアントとの打ち合わせ後の議事録作成
- オンライン会議（ZoomやTeamsなど）の記録整理
- 対談やインタビューの要約
プロンプト内容
下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。
プロンプト(指示文)の使い方
- 生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- ______欄を入力する
- 生成AIツールにプロンプトを送信する
実際のプロンプト
内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
依頼
会議の発言メモから議事録を作成してください。
会議の記録を全員で共有し、いつでも会議の振り返りができるようにするために使います。
発言メモ
（文字起こしした文章）
役割
議事録作成専門家として、会議内容を正確に記録
後日の参照やタスクの追跡に役立つ文書を作成
形式
議事録をテキスト形式で整理し、以下のセクションに分けて記述してください：
1.サマリ
2.決定事項
3.TODO項目
4.発言メモ
ルール
・発言メモはそのまま記載
・ToDo項目の担当者と期日は具体的に設定（期日は「次回会議まで」も可）
・議事録は会議の流れを正確に反映
評価・改善
完成した議事録の内容レビュー
参照
会議議事録の参考例
まとめ
このプロンプトを使えば、発言メモを整理し、すぐに活用できる議事録を作成できます。会議の内容を明確に記録し、チームの業務効率を向上させましょう！
