読者2つの表を突き合わせたいけど、どの関数を使えばいいかわからない…
読者特定の条件で合計したいけど、関数名が思い出せない…
そんなときに役立つのが、このプロンプト！
やりたい作業を自然な日本語で入力するだけで、必要なExcel関数とその使い方を提案してくれます。
目次
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- 直感的に関数を探せる
- 自分のやりたい作業がすぐ実現できる
- 時間短縮＆調べる手間が激減
- 初心者にもやさしい説明つきで安心
- VBAや複雑な処理も一部対応可能
こんな人におすすめ
- Excelが苦手な事務職・営業職
- 新入社員・学生
- 資料作成が多い中間管理職
- 関数名を毎回調べている人
利用シーン
- Excelで何かやりたいけど関数がわからないとき
- 人に聞かずに自力で解決したいとき
- スプレッドシートでも使える関数を探しているとき
- 効率的な集計やフィルタ処理をしたいとき
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト（指示文）の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
- ＿＿欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
＃依頼
以下の「やりたいこと」をもとに、最適なExcel関数とその使い方をわかりやすく教えてください。
＃役割
エクセルの機能や関数に精通した専門家
＃条件
関数の説明は、初心者でも理解できるように簡単な日本語でお願いします。
#やりたいこと
A列にある名前の中から、「田中」という名前が含まれている行の数を数えたい。
#評価・改善
提案された関数が依頼に合致しているか見直しの上、出力する。
#参照
エクセルの公式ヘルプやエクセル関連書籍
Chat GPTの回答
おすすめ関数： COUNTIF
使い方：=COUNTIF(A:A, "*田中*")
説明：
この関数は、「A列の中に“田中”という文字が含まれているセルがいくつあるか」を数えます。
「*」は、「田中の前後に何があってもOK」という意味です。
まとめ
Excelでやりたい操作を日本語で書くだけで、ベストな関数とその使い方を教えてくれるこのプロンプト。
初心者から上級者まで、全員の作業効率をグッと上げてくれます！
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