Excelで関数を使っていて、「#VALUE!」「#N/A」などのエラーに悩まされたことはありませんか？
原因を調べるだけでも時間がかかって、作業がストップしてしまうことも。
今回ご紹介するプロンプトを使えば、エラーの意味を一発で解説し、改善方法まで提案してくれます。
Excel初心者〜中級者には特におすすめです！
目次
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- 関数エラーの原因を素早く把握できる
- エラーの種類ごとに的確な対処法を提案してくれる
- 時間のかかるデバッグ作業を効率化できる
- 上司や同僚への説明も簡単になる
こんな人におすすめ
- 経理・事務職
- データアナリスト
- 営業事務
- 教育関係でICTを使っている方
- Excel初心者で学習中の方
利用シーン
- エクセルの関数がうまく動かず、エラーが出たとき
- チームメンバーから「これ直して」とExcelファイルを渡されたとき
- エラー原因を調べる時間がないとき
- 自動化・分析用の関数式のデバッグ中
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト（指示文）の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
- ＿＿欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
以下の関数がエラーになっている理由を調べて、改善策を提示してください。
｛=VLOOKUP(A2, 顧客リスト!A:B, 3, FALSE)｝
#役割
あなたはExcelのスペシャリストです。
Chat GPTの回答
このVLOOKUP関数は、第3引数に「3」が指定されていますが、検索範囲「顧客リスト!A:B」は2列しか含まれていないため、エラー（#REF!）が出ています。
改善方法としては、検索範囲を「顧客リスト!A:C」など3列以上に拡大するか、第3引数を「2」以内に修正してください。
まとめ
Excelのエラーは慣れていないと本当に厄介ですが、プロンプトを使えばAIが一瞬で解読＆改善提案してくれます。
仕事のスピードアップにもなるので、ぜひ使ってみてください！
