営業職の多くが「日報」に時間を取られがちです。
手書きや手入力で作成していると、どうしても面倒に感じてしまいますよね。
今回は、そんな営業日報を爆速で効率化できるChatGPTプロンプトをご紹介します。
営業記録をサッとまとめたい人にぴったりの内容です！
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- 営業日報の作成時間を大幅に短縮できる
- 文章表現を整えて報告がしやすくなる
- 上司やチームに共有しやすい日報がつくれる
- 商談内容を記録として残しやすくなる
こんな人におすすめ
- 法人営業担当
- 個人営業（保険、不動産など）
- 営業マネージャーやリーダー
- 営業事務職
利用シーン
- 訪問・商談終了後に記録をつけるとき
- その日のまとめを上司に報告するとき
- 日報フォーマットに自動入力したいとき
- 報告内容を整理して週報にまとめるとき作るとき
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト（指示文）の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
- ＿＿欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
以下の活動内容・結果・条件に従って、読みやすく整理された営業日報を作成してください。
#活動内容
1：10時に○○社との商談
2：13時に△△社との商談
3：15時に営業会議
#結果
1：競合のA社と迷っているらしい。次回アポイントの○月○日には営業部長が同行予定
2：アフターサポートの手厚さが決め手となり受注獲得
3：会議資料の作成が間に合わなかった。アイデアがあったが発言できなかった
#条件
・各項目について、気づきや学び、反省点を入れて所感を作成する
・それぞれの所感は100文字前後
・所感を踏まえて、明日の目標を生成する
Chat GPTの回答
【営業日報】
■10:00 ○○社との商談
内容：競合のA社と比較検討中とのこと。次回アポイント（○月○日）には営業部長が同行予定。
所感：競合との違いをより明確に伝える準備不足を反省。部長同行時に説得力のある資料と比較表を用意する必要があると感じた。
■13:00 △△社との商談
内容：アフターサポートを評価され、無事に受注獲得。
所感：導入後のサポート体制を丁寧に説明したことが成果に繋がった。事前に課題をヒアリングし、的確な提案ができたことが自信に。
■15:00 営業会議
内容：会議資料が間に合わず未提出。意見を発言しようとしたがタイミングを逃す。
所感：準備不足が発言の自信を損なった。会議の前日までに資料を完成させ、話したい内容をメモしておく重要性を痛感した。
【明日の目標】
次回の商談に備えた競合比較資料の作成と、会議用資料の早期準備を徹底。提案と発言に自信を持てるよう、事前準備と情報整理を習慣化する。
まとめ
営業日報の作成をAIにまかせることで、記録の質を落とさず時間を大幅に節約できます。
毎日のルーティンを効率化したい人は、ぜひ試してみてください！
