
商談はうまくいったのに、提案書が弱くて決まらない…
そんな営業現場の“あるある”を救ってくれるのがこのプロンプトです!
伝えたいことはあるのに、文章化・構成・説得力に悩む時間はもったいない。
このプロンプトを使えば、「読み手に刺さる提案書の型+中身」をAIがスピーディーに作成してくれます!
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- 読み手に刺さる提案構成が一発で出てくる
- 自社サービスの強みを論理的に整理できる
- パワポ用の構成や本文にも転用しやすい
- 案件ごとに「伝えるべきポイント」が明確になる
こんな人におすすめ
- 法人営業・提案営業担当者
- 新規開拓営業のプレゼン資料を作る人
- パートナー企業への提案書を作成するアライアンス担当
- 中小企業・スタートアップの営業責任者
- セールスライター・企画書作成代行業者
利用シーン
- 新サービスや新商品を法人向けに提案するとき
- 競合と比較して自社の強みを伝えたいとき
- 課題整理→提案→導入メリットを明確にしたいとき
- 提案のフォーマットがバラバラで統一したいとき
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト(指示文)の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- __欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
以下の営業シーンにおいて、有効なビジネス提案書を作成してください。
#役割
あなたは法人営業に長けた提案書作成のプロフェッショナルです。
相手企業のニーズを踏まえた、説得力とわかりやすさを兼ねた提案文を作成してください。
#制約
提案書は5セクション構成(①背景と課題 ②解決策 ③導入メリット ④事例や根拠 ⑤次のステップ)で、各セクション150〜200文字程度。
#データ
商材:クラウド請求書管理ツール「kuraudoseikyu」
相手企業の課題:請求書処理に時間がかかっており、紙ベースでの対応に限界を感じている
目的:業務効率化+電子化の導入を提案したい
Chat GPTの回答
① 背景と課題
御社では現在、請求書の発行・管理を紙ベースで行っており、処理業務に多くの時間と手間がかかっていると伺いました。加えて、保管や検索の手間、郵送コストも業務負担となっている状況です。
② 解決策
当社の「kuraudoseikyu」は、クラウド上で請求書の作成・送信・管理が一括でできるツールです。電子化により、時間とコストを削減し、業務のスピードと精度を大幅に向上させます。
③ 導入メリット
導入企業では平均して月10時間以上の事務作業削減に成功しています。リアルタイムで請求書を共有でき、リモートワーク体制にも対応可能。ペーパーレス化によるコンプライアンス向上にも寄与します。
④ 事例や根拠
同業他社であるA社では、導入後3ヶ月で請求業務時間が40%短縮され、ミス件数も大幅に減少しました。導入から運用までのサポートも含めて高い評価をいただいています。
⑤ 次のステップ
まずは14日間の無料トライアルで操作性をご確認いただき、導入効果を体感していただければと考えております。ご検討の上、ぜひ一度お打ち合わせの機会をいただけますと幸いです。
まとめ
「伝わる提案書」を最短で作りたいなら、AIが最高のサポート役に。
テンプレではなく、“相手の状況に合わせた提案”ができるこのプロンプト、ぜひ使ってみてください!