保護者への連絡って、どう書けば伝わるのか迷いませんか？
カタすぎても冷たい、柔らかすぎても軽く見られる…。
そんなときに便利なのが、AIで“ちょうどいい連絡文”を整えるプロンプトです。
内容を入力するだけで、保護者に配慮した言い回しに自動で整えてくれます。
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- 言い回しに悩まず、5分で丁寧な文章が完成
- 誤解や不安を与えない配慮された表現になる
- 学校・園の「文章のトーン」を統一できる
- 忙しい先生でもスキマ時間で作成できる
こんな人におすすめ
- 小学校・中学校・高校の担任教員
- 幼稚園・保育園の先生
- 通信制・放課後等デイサービスのスタッフ
- 教育支援NPOや自治体の教育担当者
利用シーン
- 学級通信や月次のお便りを作るとき
- イベントのお知らせやお願い文の作成時
- 注意喚起や配慮が必要な連絡文の整形に
- 保護者とのメールやチャット対応の前に
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト（指示文）の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
- ＿＿欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
保護者に向けた学級通信・連絡文を自然で丁寧な文体に整えてください。
#役割
あなたは教育現場のコミュニケーションに精通した文章アドバイザーです。
過度にかたくならず、でも礼儀と配慮をもった文面にしてください。
#制約
子どもが主語になりすぎないよう配慮しつつ、保護者が安心できるような言葉づかいにしてください。
#データ
以下の内容をもとに文章を整えてください：
「3月15日に予定していたお別れ遠足は、雨天予報のため3月22日に延期となります。詳細は改めてお知らせします。」
Chat GPTの回答
いつも本校の教育活動にご理解・ご協力をいただき、誠にありがとうございます。
さて、3月15日（金）に予定しておりました「お別れ遠足」ですが、当日の天気が雨予報となっているため、3月22日（金）へ延期することとなりました。
詳細なご案内につきましては、後日改めて配布させていただきます。
ご予定いただいていた保護者の皆様にはご迷惑をおかけしますが、どうぞご理解のほどよろしくお願いいたします。
まとめ
保護者との信頼関係は「文章」からも築けます。
このプロンプトがあれば、短時間でも丁寧で安心感のある連絡文がスムーズに作成可能です。
忙しい日常の中で、文章作成の負担を軽くしてくれる頼れるツールです！
