読者月次決算、何から手を付けよう？
読者あれ、先月どうやってたっけ…？
こんな風に、毎月のルーティンに悩んでいませんか？
今回ご紹介するプロンプトは、自社の業種や経理環境に合わせて、月次決算に必要なToDoリストを自動生成できます。
新人経理の教育にも使え、マネージャーにとってはタスク漏れの防止にも最適。
属人化しがちな経理業務を“型化”する第一歩として、ぜひ活用してください！
目次
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うことで、下記のメリットがあります。
- 作業内容の漏れやダブりを防げる
- 担当者ごとの「やり方の違い」を整理・標準化できる
- 新人教育や属人化防止に使える
- 会計ソフトや業種に応じたカスタマイズが可能
- チーム内で「この手順で進める」という共通認識ができる
こんな人におすすめ
- 経理担当者
- 財務経理マネージャー
- 会計事務所スタッフ
- 経理教育担当・引き継ぎ係の方
利用シーン
- 月次決算の初動で「やることリスト」を明確にしたいとき
- 経理の引き継ぎやマニュアル作成時
- 経理業務をテンプレート化して属人化を防ぎたいとき
- 自社の業種・会計ソフトに合わせた手順整理をしたいとき
プロンプト内容
下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。
プロンプト(指示文)の使い方
- 生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- ______欄を入力する
- 生成AIツールにプロンプトを送信する
実際のプロンプト
内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
月次決算の作業チェックリストを作成してください。
#役割
あなたは経理業務に精通したプロフェッショナルです。
#制約
以下の業務条件を踏まえて、作業項目を「日次・週次・月末・振り返り」のカテゴリごとに分類し、箇条書き形式でリストアップしてください。
#データ
業種：小売業
会計ソフト：マネーフォワードクラウド
従業員数：40名
決算形式：月次＋四半期レポート提出あり
経理担当：2名体制
Chat GPTの回答
| カテゴリ | 主な作業内容（抜粋） |
|---|
| 日次業務 | 売上データの取り込み・入金確認・現金出納管理 |
| 週次業務 | 経費精算の承認・会計ソフトとのデータ照合・仕訳の一次確認 |
| 月末業務 | 試算表の作成・各科目の残高チェック・請求書発行・支払一覧作成 |
| 振り返り | 上長へのレポート提出・ミスのあった処理の洗い出し・業務改善点の記録 |
まとめ
このプロンプトを使えば、月次決算の「見える化」「標準化」「時短」が一気に実現します。
経理の負担を減らし、チェック体制も強化したい方にぜひ活用していただきたいプロンプトです！
