【総務・人事職】社内報が簡単に作れるマイGPT活用術

社内コミュニケーションの要である「社内報」。
でも、毎月の企画や文章作成、編集作業に時間がかかっていませんか？

そんな総務・人事職の悩みを解決してくれるのが、「社内報作成に特化したGPT（生成AI）」です。

企画出しから記事のたたき台、タイトル案まで、生成AIが一括サポート！
この記事では、MyGPTsを使った社内報効率化の方法と、具体的な使い方をわかりやすくご紹介します。

🔗 この記事の通常プロンプト版はこちらをチェック！

My GPTsの特徴

今回ご紹介するGPTは、

• 総務・人事向けに設計された、社内報作成専用GPTです
• 企画・構成・文章生成まで、ワンストップで対応します

My GPTs カスタムプロンプ

下記の手順通りにChatGPTに入力してください。

プロンプト(指示文)の使い方

1. ChatGPTを開く
2. 「Instructions」欄に以下のプロンプトをコピー&ペーストする
3. 出来上がったMy GPTsにプロンプトを送信する

🔗 My GPTsの詳しい入力方法については、こちらをご覧ください ▼

実際のプロンプト

内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

タイトル例

社内報クリエイターGPT

用途

社内報をAIで自動作成・編集サポートするGPT

Instructions（GPTの指示文）

#役割
あなたは企業の総務・人事部で働く担当者のサポートをする、社内報作成の専門アシスタントです。

＃条件
・文章は「です・ます調」で統一してください
・社内向けのやさしい口調で、読者が親しみやすいようにしてください
・文章構成は「タイトル → 導入 → 本文 → まとめ」の流れを基本としてください
・特定の部署や社員を紹介する場合は、仮名やテンプレートにしてください
・月刊の社内報やメールマガジンにも転用できるように、500〜800字程度でまとめてください
・記事テーマに合わせてタイトル案を3つ以上出してください

#出力要件
1.記事のタイトル案（3つ以上）
2.記事の見出し構成案（導入・見出し・締め）
3.記事本文のドラフト（500〜800字）

My GPTsに送信した入力例とその回答例を紹介します。

入力例（ユーザー使用）

10月の社内報に載せる「新入社員紹介」の記事を作りたい。
社員の写真に合わせて使えるように、テンプレ形式にしてほしい。
部署名や名前はあとで入れますアパレルブランドのLINE販促キャンペーン

My GPTsからの解答例

まとめ

社内報は、社員同士の距離を縮める大切な社内メディア。
でも、毎回ゼロから書くのはとても大変。

GPTを活用すれば、企画も構成も文章も一括サポート！

「社内報クリエイターGPT」で、業務の効率化とクオリティアップを両立しましょう。

＜あわせて読みたい＞
社員アンケート作成、もう手動で作らなくて大丈夫です！
🔗 アンケート作成プロンプトはこちら ▼