【総務職】社内イベント企画に使えるAI活用プロンプト集

イベント案①：チーム対抗！社内クイズ＆ゲーム大会
内容：部署をシャッフルしたチームでクイズやミニゲームを行う交流イベント
特徴：軽食やドリンクを楽しみながら交流できる／自然と会話が生まれる構成

イベント案②：社内マッチング交流会「となりの部署は何してる？」
内容：くじでグループ分けし、各部署の仕事内容や取り組みをシェアし合うトークセッション
特徴：業務理解が深まり協力関係が生まれる／発見の多い交流になる

イベント案③：テーマ別ラウンドテーブル交流会
内容：興味のあるテーマごとにテーブルを分け、自由に交流する形式
特徴：共通の話題があることで盛り上がりやすい／複数回のシャッフルあり

#依頼
以下の条件に基づいて、スケジュール調整用の社内メール文を作成してください。

【条件】
・イベント名：社員懇親会
・候補日：10月18日（金）、10月25日（金）、11月1日（金）
・時間帯：18:30〜20:30
・方法：Googleフォームで希望日を選択
・回答期限：9月22日（日）

件名：【日程調整のお願い】社員懇親会の開催候補日について

皆さま

お疲れ様です、総務部です。
秋の社員懇親会の開催に向けて、日程の調整を行っております。
以下の候補日の中から、ご参加可能な日を選択のうえご回答ください。

■候補日：
・10月18日（金）
・10月25日（金）
・11月1日（金）
※いずれも18:30〜20:30で開催予定です。

■回答フォーム（9月22日まで）：
【https://forms.gle/xxxxxxxx】

皆さまのご参加を前提に計画しておりますので、
お手数ですがご協力のほどよろしくお願いいたします。

総務部

#依頼
以下の条件をもとに、社員向けの社内イベント案内メールを作成してください。

【条件】
・イベント名：チーム対抗！社内クイズ＆ゲーム大会
・日時：10月25日（金）18:30〜20:30
・場所：〇〇レンタルスペース（〇〇駅徒歩5分）
・内容：部署混合チームでのクイズ＆ミニゲーム、軽食付き
・申込方法：申込フォームのリンクを記載
・締切：10月18日（金）
・参加対象：全社員（部署不問）
・トーン：丁寧だが親しみやすい

件名：【ご案内】10/25 社員懇親イベント開催のお知らせ

皆さま

お疲れ様です、総務部です。
社員同士の交流を目的とした懇親イベントを以下の通り開催いたします。

■イベント名：チーム対抗！社内クイズ＆ゲーム大会
■日時：10月25日（金）18:30〜20:30
■場所：〇〇レンタルスペース（〇〇駅徒歩5分）
■内容：チーム対抗のクイズ＆ゲーム＋軽食・ドリンクあり
■対象：全社員（どなたでもご参加いただけます）
■申込期限：10月18日（金）まで
■申込フォーム：
【https://forms.gle/xxxxxxxx】

初参加の方でも楽しめる内容をご用意しておりますので、ぜひご参加ください！

総務部

#依頼
以下の条件をもとに、イベント当日の進行スケジュール表を作成してください。

【条件】
・イベント名：社内クイズ＆ゲーム大会
・開催時間：18:30〜20:30
・内容：開会→チーム分け→クイズ→ゲーム→表彰→閉会
・スタッフ数：総務3名
・参加者：40名予定