「科目、金額、日付……ちゃんと合ってる？」
毎回気になる会計ソフトへの入力作業。
忙しいときほど見落としがちなミスを、生成AIに事前チェックしてもらえたら心強いですよね。
今回ご紹介するプロンプトは、入力内容の整合性や形式を確認してくれる、“頼れるダブルチェック係”です！
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- 入力内容の抜け漏れ・整合性チェックを自動化
- 勘定科目・金額の不自然な組み合わせを見つけやすくなる
- 書類確認にかかる時間を短縮
- 人による「見落とし」を防止できるれにくくなる
こんな人におすすめ
- 経理職・会計担当者
- フリーランス・個人事業主
- 会計ソフトに入力ミスが多くて困っている人
- 月次・年次の決算作業を効率化したい人
利用シーン
- 会計ソフトへの仕訳入力後のチェック時
- 新人が入力した内容をざっと見たいとき
- 月次レポートや請求データの整合性確認時
- 他部署から送られてきたデータの確認時
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト（指示文）の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
- ＿＿欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
以下の仕訳データに入力ミスや不自然な点がないかをチェックし、指摘と改善案を出してください。
#役割
あなたは経験豊富な経理担当者で、仕訳や勘定科目の誤りを的確に指摘でき、初心者にもわかりやすく説明できます。
#制約
各仕訳を1件ずつチェックし、「どこが」「なぜ」「どう直すべきか」を順に説明してください。専門用語には補足を加え、断定を避け「〜の可能性があります」といった表現も使ってください。
#データ
①2025/04/01 交際費 55,000円 支払先：株式会社◯◯ 内容：備品購入
②2025/04/03 旅費交通費 3,300円 支払先：〇〇タクシー 内容：得意先訪問
③2025/04/05 消耗品費 12,000円 支払先：文具店 内容：コピー機修理代
Chat GPTの回答
①：内容が「備品購入」にもかかわらず、勘定科目が「交際費」になっています。→「消耗品費」または「備品費」などが適切かもしれません。
③：「コピー機修理代」は消耗品費ではなく「修繕費」の方が適切です。
まとめ
「忙しいときこそ、ミスが出る。」そんな経理あるあるに、AIのチェック機能が大活躍！
会計ソフト入力のミスやモヤッとを未然に防げるこのプロンプト、業務の安心度が変わりますよ。
