シフト表の作成って、手作業だととても時間がかかりませんか？
希望を調整したり、バランスを考えたりと意外と大変ですよね。
人手不足や急な変更にも対応しなければならず、負担が大きい業務の一つです。
そんな面倒なシフト管理を生成AIで自動化できたら、どれだけ楽になるでしょうか？
今回は生成AIを使ってシフトを簡単に作成できるプロンプトをご紹介します！
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うことで下記のようなメリットがあります。
- 時短＆効率化
人力で調整するよりも圧倒的に早くシフト作成が可能 - 公平なシフト作成
希望や労働時間のバランスを考慮したシフトを自動で作成 - ストレス軽減
シフト作成の負担が減り、本来の業務に集中できる
こんな人におすすめ
- 飲食店の店長やマネージャー
- 小売業・コンビニの管理者
- 介護・医療業界のシフト担当者
- コールセンターや工場のシフト管理者
利用シーン
- 従業員の希望を考慮しながら公平なシフトを組みたいとき
- 繁忙期や急な欠員が出たときのシフトを素早く調整したいとき
- 過去のシフトデータを活用して自動でスケジュールを作成したいとき
シフト表自動作成プロンプト
下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。
プロンプト(指示文)の使い方
- 生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- ______欄を入力する
- 生成AIツールにプロンプトを送信する
実際のプロンプト
内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
#前提条件
依頼者条件: シフト表を迅速かつ正確に作成したい店舗管理者
制作者条件: シフト管理に精通し、スケジュール作成ツールに慣れている人
目的と目標: アルバイトの人数と店舗の運営時間に基づき、効率的なシフト表を作成する
#実行指示
{シフト希望}を考慮したうえで、{アルバイトメンバー}に基づいて、{店舗の運営時間}ごとに{各時間帯の必要人数}を確実に確保する、効率的な{期間}の1か月分のシフト表を{参考フォーマット}に従って表形式で作成してください。
アルバイトメンバー=
シフト希望=
店舗の運営時間=
各時間帯の必要人数=
期間=
参考フォーマット=
| 日付 | 時間 | メンバー |
|---|---|---|
| 日付 | 16：00～21:00 | Aさん |
#補足:
-{参考フォーマット}から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
-指示の復唱はしないてください。
-自己評価はしないでください。
今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。
プロンプト内容例①
前提条件
依頼者条件: シフト表を迅速かつ正確に作成したい店舗管理者
制作者条件: シフト管理に精通し、スケジュール作成ツールに慣れている人
目的と目標: アルバイトの人数と店舗の運営時間に基づき、効率的なシフト表を作成する
実行指示
{シフト希望}を考慮したうえで、{アルバイトメンバー}に基づいて、{店舗の運営時間}ごとに{各時間帯の必要人数}を確実に確保する、効率的な{期間}の1か月分のシフト表を{参考フォーマット}に従って表形式で作成してください。
アルバイトメンバー=”
- 田中さん（週4日、夕方～夜希望）
- 佐藤さん（週3日、昼希望）
- 鈴木さん（週5日、フルタイム可）
- 山本さん（週2日、土日希望）
- 中村さん（週4日、夜のみ希望）
“
シフト希望=”
- 田中さん：月・水・金・土 16:00～22:00
- 佐藤さん：火・木・土 10:00～15:00
- 鈴木さん：月～金 9:00～18:00
- 山本さん：土・日 12:00～20:00
- 中村さん：火・木・金・土 18:00～23:00
“
店舗の運営時間=”9:00～23:00″
各時間帯の必要人数=”
- 9:00～12:00：2人
- 12:00～18:00：3人
- 18:00～23:00：3人
“
期間=”3月1日～3月31日”
参考フォーマット=”
| 日付 | 時間 | メンバー |
|---|---|---|
| 3月1日 | 9:00～12:00 | 鈴木さん, 佐藤さん |
| 3月1日 | 12:00～18:00 | 鈴木さん, 田中さん, 山本さん |
| 3月1日 | 18:00～23:00 | 田中さん, 中村さん, 鈴木さん |
| “ |
Chat GPTの回答
| 日付 | 時間 | メンバー |
|---|---|---|
| 3月1日 | 9:00～12:00 | 鈴木さん, 佐藤さん |
| 3月1日 | 12:00～18:00 | 鈴木さん, 田中さん, 山本さん |
| 3月1日 | 18:00～23:00 | 田中さん, 中村さん, 鈴木さん |
| 3月2日 | 9:00～12:00 | 鈴木さん, 佐藤さん |
| 3月2日 | 12:00～18:00 | 鈴木さん, 田中さん, 山本さん |
| 3月2日 | 18:00～23:00 | 田中さん, 中村さん, 鈴木さん |
| …（以下、1か月分のシフト表が続く） |
まとめ
生成AIを活用すれば、時間がかかるシフト作成が一瞬で完了！
アルバイトの希望や必要人数を自動で調整できるので、管理の負担を大幅に軽減できます。
ぜひ活用して、よりスムーズなシフト管理を実現しましょう！
