【全職種】ビジネスメールの挨拶文作成プロンプト

2025年3月6日

ビジネスメールの挨拶文、毎回考えるのが面倒だったり、「この表現で大丈夫かな？」と悩んだりすることはありませんか？
生成AIを使えば、場面に応じた適切な挨拶文をサクッと作成できます！

PRPSEL編集者

取引先への丁寧なメールから、社内向けのカジュアルなやりとりまで、使い分けもできますよ！

自分で作った文章を添削してもらいたいときは、こちらをご覧ください。

プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うことで下記のようなメリットがあります。

時間短縮！ ：テンプレート化できるので、毎回ゼロから考える手間が省ける
適切な敬語＆表現が使える！ ：丁寧かつ失礼のない文章を生成可能
TPOに合わせて調整できる！ ：フォーマル・カジュアルの使い分けも簡単

こんな人におすすめ

営業やカスタマーサポートなど、メール対応が多い人
文章作成に時間をかけたくない人
丁寧で適切な表現を心がけたい人

利用シーン

取引先や顧客へのメール送信時
社内の関係者への連絡や依頼
お礼や謝罪、季節の挨拶を伝えるとき
初めての相手への自己紹介メール

ビジネスメールの挨拶文作成プロンプト

下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。

プロンプト(指示文)の使い方

生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
______欄を入力する
生成AIツールにプロンプトを送信する

実際のプロンプト

内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

# 依頼以下の状況にあわせた、ビジネスメール用のあいさつ文を書いてください。
##盛り込みたい内容
{あいさつ文に盛り込みたい内容を記載してください}
##背景や前提
{背景や前提を記載してください}
# 役割あなたはプロのコピーライターです。ビジネス関係者に向けた効果的なコミュニケーションを期待しています。
# 形式プレーンテキスト
# ルール・読者に語りかけるように親しみやすい文章であること。
・興味を引く一般的な内容（季節の話題や最近の出来事など）で文を開始すること。
・文末は、ビジネスの訴求内容に自然につながる形で終えること。
・文字数は約300文字に収めること。
# 評価・改善作成されたメールの文が、ルールに適しているかを評価し、必要に応じて出力前に改善してください。
# 参照なし

今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。

プロンプト内容例①

# 依頼以下の状況にあわせた、ビジネスメール用のあいさつ文を書いてください。

## 盛り込みたい内容
新年度の挨拶と、昨年度のお礼、今後のご協力へのお願いを含めたい。

## 背景や前提
取引先の担当者に向けたメール。昨年度もお世話になったが、今年度も変わらぬお付き合いをお願いしたい。ビジネスのつながりを強める、親しみのある文面にしたい。

# 役割あなたはプロのコピーライターです。ビジネス関係者に向けた効果的なコミュニケーションを期待しています。

# 形式プレーンテキスト

# ルール
・読者に語りかけるように親しみやすい文章であること。
・興味を引く一般的な内容（季節の話題や最近の出来事など）で文を開始すること。
・文末は、ビジネスの訴求内容に自然につながる形で終えること。
・文字数は約300文字に収めること。

# 評価・改善
作成されたメールの文が、ルールに適しているかを評価し、必要に応じて出力前に改善してください。

# 参照なし

Chat GPTの回答

件名: 新年度のご挨拶と御礼

○○株式会社
△△様

春の訪れとともに、新年度がスタートしました。桜の便りが聞こえる季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。

昨年度は格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。おかげさまで、弊社も無事に新しい年度を迎えることができました。これもひとえに貴社のご支援の賜物と存じます。

本年度もより一層お力添えをいただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。改めまして、変わらぬご愛顧のほど、お願い申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

○○株式会社
□□（あなたの名前）

プロンプト内容例②

# 依頼以下の状況にあわせた、ビジネスメール用のあいさつ文を書いてください。

## 盛り込みたい内容
久しぶりの連絡であることに触れ、相手の近況を気遣いたい。
過去のやりとりに触れつつ、改めて関係を築きたい。

## 背景や前提
以前取引があったが、しばらくやりとりがなかった企業の担当者へのメール。
過去のプロジェクトで良い関係を築いていたが、最近は連絡が途絶えていた。
今後のコラボや情報交換の機会を持ちたい。

# 役割あなたはプロのコピーライターです。ビジネス関係者に向けた効果的なコミュニケーションを期待しています。

# 形式プレーンテキスト

# ルール
・読者に語りかけるように親しみやすい文章であること。
・興味を引く一般的な内容（季節の話題や最近の出来事など）で文を開始すること。
・文末は、ビジネスの訴求内容に自然につながる形で終えること。
・文字数は約300文字に収めること。

# 評価・改善
作成されたメールの文が、ルールに適しているかを評価し、必要に応じて出力前に改善してください。

# 参照なし