【全職種】会話・資料で使えるビジネス用語解説プロンプト

そう思ったことはありませんか？

会議や資料作成中、こんなセリフが飛び交うことはよくあります：

「それってスキームどうなってる？」
「もう少しペインを掘り下げよう」
「この案件、コンセンサス取れてる？」

一見スマートに聞こえるこれらの言葉も、意味をしっかり理解しないまま使っていると、誤解やトラブルの原因になりかねません。

でも、都度検索して調べるのは時間もかかるし、書いてある説明も難しいことが多い…。

そこで本記事では、「ビジネス用語をわかりやすく解説するChatGPTプロンプト」をご紹介します。

誰でも簡単に、小学生にもわかるレベルで要点を押さえた説明が可能になります。
会議前の確認・新人教育・資料の注釈など、実務にすぐ活かせる内容です。

※今すぐプロンプトを確認したい方は、
下の目次から実際の「ビジネス用語解説プロンプト」をクリックするとジャンプできます！

ビジネス用語がわかりにくい理由とは？

ビジネスの現場では、専門用語やカタカナ語が多用されます。
とくに中途・新卒・異動直後などは、聞き慣れない言葉が大量に出てきて戸惑う人も多いでしょう。

例えば：

• バリュー（価値）
• ペインポイント（課題）
• スキーム（仕組み）
• アジェンダ（議題）
• ボトルネック（障害）

これらは、なんとなくの理解では危険です。

特に資料やプレゼンで使うときには、相手にも伝わる形で「注釈・説明」することが求められます。

ChatGPTなどの生成AIを活用するメリット

ChatGPTなどの生成AIは、ただ用語の意味を説明するだけでなく、「人が理解しやすい形で、最適な説明を出力できる」のが大きな魅力です。
AIならではのポイントは、次の3つです。

• 1. 読者のレベルに応じて説明できる
  初心者向け、新人研修向け、経営層向け…など、相手に合わせた言い換えが可能です。
• 2. 文脈に応じた例えを提示できる
  営業職なら商談、企画職ならプレゼンなど、シチュエーション別の例え話が可能です。
• 3. 連続して質問できる
  「この言葉との違いは？」「実際にはいつ使うの？」など、会話形式で深掘りできるのもAIならでは。
  検索と違って、“理解できるまで聞き返せる”のが最大の強みです。

このように使えば、辞書のような堅い説明ではなく、「仕事でどう使うか」がちゃんと理解できます。

実際の「ビジネス用語解説プロンプト」の使い方

以下が、どの職種・業種でも使える汎用的なプロンプトです。
資料作成・会議準備・新人教育など、用途に応じて使ってください。

プロンプト（指示文）の使い方

• 生成AIツールにプロンプトをコピー&ペーストする
• ＿＿欄を入力する
• 生成AIツールにメッセージを送信する

実際の「ビジネス用語解説プロンプト」

ここでは、ChatGPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。

プロンプト送信例

Chat GPTの回答

【用語】：アジェンダ

回答例：
アジェンダは「会議で話す項目の一覧」です。たとえば、「1. 売上報告、2. 商品改善案」のように順番に並べます。

次に、複数の用語を入力してみます。

Chat GPTの回答

このように比較しながら回答してくれます。
複数の用語でも同時に素早く回答してくれるのでとても便利ですね。

プロンプト精度を上げる改善ポイント

プロンプトの書き方ひとつで、生成AIの出力精度は大きく変わります。
なんとなく使ってもそれなりの答えは返ってきますが、「現場でそのまま使えるレベル」に仕上げるには、下記のポイントを押さえておきましょう。

まとめ

ビジネス用語の正確な理解は、業務のスピード・資料の質・コミュニケーションの質すべてに影響します。

生成AIと適切なプロンプトを使えば、ただの検索よりも効率的に、実務に直結する言葉の意味を習得できます。

会議、資料作成、新人研修、日報コメント…
あらゆる場面で使えるこのプロンプトを、ぜひ明日から使ってみてください。

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