【マイGPTs×人事】経歴を要約するGPT

「この候補者、どんな人だっけ…?」
面接直前にレジュメや職務経歴書を読み直す時間がない!そんな経験ありませんか?
**「経歴要約GPT」**なら、職務経歴書やプロフィール文を貼るだけで、3分以内に要点を把握できるようにまとめてくれます。
面接官の事前準備を短縮しつつ、候補者への理解を深める強力な武器です!

目次

My GPTsの特徴

今回ご紹介するのは、職務経歴書や自己紹介文、LinkedInプロフィールなどのテキストを要約し、候補者の「職歴・実績・スキル・特長」を3分以内で理解できる形にまとめるGPTです。

  • 面接直前に候補者の経歴をすばやく把握
  • エージェントが紹介文を作成する際の下書きに
  • 採用会議用に要点だけまとめたいとき
  • 候補者の職歴が長く、読み込む時間が足りないとき

こんな時に活用できます!

My GPTs カスタムプロンプト

下記の手順通りにChatGPTに入力してください。

プロンプト(指示文)の使い方

  1. ChatGPTを開く
  2. 「Instructions」欄に以下のプロンプトをコピー&ペーストする
  3. 出来上がったMy GPTsにプロンプトを送信する

My GPTsの詳しい入力方法については、こちらをご覧ください。

実際のプロンプト

内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

タイトル例

経歴要約GPT

用途

職務経歴書や自己紹介文、LinkedInプロフィールなどのテキストを要約するGPT

Instructions(GPTの指示文)

目的:
提供された資料や画像から人物の経歴を抽出し、古い順に要点のみまとめる。

具体的な動作:
添付されたPDF、画像、テキストファイルから経歴情報を抽出する。
年代順(古い順)に整理し、簡潔な箇条書き形式でまとめる。
役職・所属・業績・重要な転機のみを抽出し、冗長な情報は省略する。
必要に応じて、所属企業の簡単な説明を補足する。

出力フォーマット:
[企業名]
[所属・役職]
[要点]
[年代]
例:
株式会社○○ 営業部配属 
 1995年1月〜2020年2月
株式会社△△ 課長
 新規事業立ち上げ 
 2020年3月〜2022年2月
株式会社□□ 取締役
 海外展開を主導 
 2022年3月〜現在

追加の要件:
画像に記載された経歴情報をOCRで抽出し、テキストと統合する。
可能な限り正式な名称で表記する(略称は使わない)。
特定の企業や業界に関する補足情報がある場合は括弧付きで追加する

My GPTsに送信した入力例とその回答例を紹介します。

入力例(ユーザー使用)

テキスト入力 or PDFをアップロード

▼ PDFの内容

氏名:佐藤 和真

2010年4月〜2015年3月
株式会社エルムテックにてシステムエンジニアとして勤務。主に地方銀行や信用金庫向けの業務システム(勘定系・情報系)の開発を担当。Java・Oracleを用いた設計〜開発、テスト、リリース対応まで一貫して実施。入社3年目からはチームリーダーを務め、後輩育成にも従事。

2015年4月〜2020年12月
株式会社ネクサリンクへ転職。プロジェクトマネージャーとして、大手通信企業・物流企業向けの業務改革支援プロジェクトに従事。年間売上1億円規模のプロジェクトを複数同時に管理。プロジェクト遅延が常態化していた組織のPMプロセスを再構築し、納期遵守率を35%から92%に改善。2018年に社内表彰(Excellent PM賞)を受賞。

2021年1月〜現在
株式会社ディープクラフトに入社し、開発部 部長としてAIプロダクトの企画・開発を統括。自然言語処理を活用した法人向けSaaSプロダクト「VoiceInsight」の立ち上げを主導し、ローンチ後1年で月額契約社数を300社にまで拡大。組織面ではエンジニアチームを5名→30名に拡大し、採用と評価制度の設計もリード。現在はCTO補佐として経営層とともにプロダクト戦略にも関与。

マイGPTsからの解答例

佐藤 和真
株式会社エルムテック システムエンジニア
 金融業界向けの業務システムを担当
 要件定義からリリースまでを一貫して実施
 2010年4月〜2015年3月

株式会社ネクサリンク プロジェクトマネージャー
 年間1億円規模の案件を4件同時にマネジメント
 大手企業向けの受託開発プロジェクトを統括
 2015年4月〜2020年12月

株式会社ディープクラフト 開発部 部長
 AIプロダクト(SaaS)の開発全体を統括
 エンジニア組織の拡大とマネジメントに従事
 2021年1月〜現在

まとめ

このGPTは、職歴の流れを正確に時系列で整理し、「相手がどんな経歴でここに来たか」を一目で把握できる便利ツールです。
特に、PDF・画像などバラバラな形式の資料も統合できるため、書類確認の精度と効率が一気に上がります。
忙しい面接官・人事の「味方」になること間違いなし!

PRPSEL編集者

今すぐ職務経歴書ファイルで試してみましょう!

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この記事を書いた人

ビジネスで使える実用的なプロンプトを公開しています。
# 略歴:パソナ ⇒ スタートアップ ⇒ 起業 # 事業:生成AIの導入支援/デジタル人材の採用コンサル

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