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「防災研修、そろそろやらないと…」そう思っている総務担当者の方、多いのではないでしょうか？でも、何から手をつければいいのか分からない、忙しくて時間がない、と思っていませんか？ 地震・火災・水害など、企業における防災対策は年々重要性を増して...

在庫が足りなくて業務が止まった… 発注ミスで予算オーバーになった… そんなトラブルを防ぐために必要なのが「正確で素早い在庫管理と発注」です。でも、毎回チェックして、手作業でメールを作るのは面倒ですよね。 そんなときに使えるのが「ChatGPT × スプ...

社内イベントの企画・運営、何から手をつけたらいいか迷っていませんか？ アイデア出し、スケジュール調整、案内文作成、当日の進行管理……と、総務職にはやることが山積みです。しかも本業の合間にこれらをこなすのは、正直しんどい。 そこで今回は、ChatG...

社内コミュニケーションの要である「社内報」。でも、毎月の企画や文章作成、編集作業に時間がかかっていませんか？ そんな総務・人事職の悩みを解決してくれるのが、「社内報作成に特化したGPT（生成AI）」です。 企画出しから記事のたたき台、タイトル案...

社内報やニュースレターの作成業務に、毎月頭を悩ませていませんか？ 特に総務・人事・広報部門では、「ネタがない」「書く時間がない」「文章が固すぎる」といった課題が多くあります。 本記事では、生成AIを活用して社内報・社内ニュースレターを自動生...

収支管理って何をどう記録すればいいの？ 他の人に説明するマニュアルを作りたいけど文章に自信がない… そんなときに便利なのが、AIにマニュアルを書かせるプロンプトです！収支記録の基本から運用ルールまで、読み手に合わせたやさしい言葉でマニュアルを...

業務マニュアルって、作るのが面倒でつい後回しにしてしまいませんか？でも、マニュアルがないと新人教育や業務の引き継ぎが非効率…。そこで登場するのが生成AIの力！プロンプトさえあれば、誰でも簡単にマニュアルが作れちゃいます。 この記事では、時短...

出勤・退勤の時間を記録して、毎月集計して、月末に提出…労働時間の記録って地味に大変。 でも生成AIにテンプレを覚えてもらえば、数分でシート化できます！今回は労働時間管理がグッとラクになるプロンプトをご紹介します。 プロンプトを使うメリット こ...

社内の就業規則に関する質問、何度も同じ内容を答えていませんか？ 生成AIを使えば、就業規則の内容から想定される質問と回答を自動で生成できます。FAQ化しておけば、新人や社員からの問い合わせ対応がグッとラクになりますよ。 今回は、そんな「就業規則...