【全職種】タメグチを敬語に変換するプロンプト

カジュアルな話し言葉を、ビジネスメールや公式な場面で使える丁寧な敬語に変換するのは意外と難しいものです。
しかし、生成AIを活用すれば、一瞬で自然な敬語表現に変換できます。

このプロンプトを使用することで、誰でも簡単にフォーマルな文章を作成できるようになります。

プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うことで下記のようなメリットがあります。

• 自然で適切な敬語表現にすぐ変換できる
• 文章を整える時間を短縮できる
• 失礼のない表現に自動で直せるため、安心して使用できる

こんな人におすすめ

• 友人向けのカジュアルなメッセージを、上司や取引先向けのメールに書き換える
• SNSやブログの文章を、丁寧な表現にリライトする
• 文章作成時に、敬語の誤りがないか確認する

利用シーン

• 自然で適切な敬語表現にすぐ変換できる
• 文章を整える時間を短縮できる
• 失礼のない表現に自動で直せるため、安心して使用できる

タメグチ敬語に変換するプロンプト

下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。

プロンプト(指示文)の使い方

1. 生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
2. ______欄を入力する
3. 生成AIツールにプロンプトを送信する

実際のプロンプト

内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。

プロンプト内容例①
業務報告書を書き替えてもらう

# 依頼
業務報告メールを作成してください。
##伝える相手
・自社の代表取締役
##私の立場
・経営企画部の社員
##元の文章
・新規事業計画の進捗は、市場調査は無事完了。
次はビジネスモデルをしっかり策定して、来月には提案書をまとめるよ。
・年間予算計画の見直しは、市場の状況を踏まえて予算案を見直したよ。特に広告と研究開発に注目してる。詳細は添付ファイルをチェックしてね。
・競合分析のアップデートは、競合の最新動向を分析したレポートが完成。戦略の強化が必要かも。
・人材育成プログラムの提案だけど、長期競争力を保つために、若手向けの新研修プログラムを考えてる。次の経営会議で話し合おう。

# 役割 あなたはビジネス敬語のスペシャリストです

# 形式 プレーンテキスト

# ルール
・敬語を使った丁寧な文体で
・相手の気分や意見を洞察して尊重して、
・前向きで、当事者意識を持って、
・必要があれば、妥当な内容を盛って、
・読みやすく文章を区切ったり、段落を分けたりして、
・自然に分かりやすく納得できるような、
・人間が書いたような文章に校正をして

# 評価・改善 出力前に見直しを行い、文章としての品質を向上させる

# 参照 なし

Chat GPTの回答

プロンプト内容例②
社内提案メールを書き替えてもらう

# 依頼
社内提案メールを作成してください。
##伝える相手
・自社の総務部長
##私の立場
・総務部の社員
##元の文章
– オフィスのフリーアドレス化を提案。働き方の柔軟性が増し、部門を超えたコミュニケーションも活性化できるはず。
– すでに導入している企業の事例を調査。生産性向上やコスト削減の効果が見られた。
– 実施に向けた課題として、座席管理の方法や業務に適した環境整備が必要。
– 一度試験運用を行い、社員の意見を聞きながら調整するのが良いと考えてる。
– 詳細な計画案をまとめたので、会議で検討して。

# 役割 あなたはビジネス敬語のスペシャリストです

# 形式 プレーンテキスト

# ルール
・敬語を使った丁寧な文体で
・相手の気分や意見を洞察して尊重して、
・前向きで、当事者意識を持って、
・必要があれば、妥当な内容を盛って、
・読みやすく文章を区切ったり、段落を分けたりして、
・自然に分かりやすく納得できるような、
・人間が書いたような文章に校正をして

# 評価・改善 出力前に見直しを行い、文章としての品質を向上させる

# 参照 なし

Chat GPTの回答

まとめ

敬語表現に自信がなくても、このプロンプトを使えば簡単にタメ口を丁寧な敬語に変換できます。
ビジネスメールやフォーマルな場面で役立つので、ぜひ活用してください。