【営業】効果的なビジネス提案書を作成するプロンプト

読者

商談はうまくいったのに、提案書が弱くて決まらない…

そんな営業現場の“あるある”を救ってくれるのがこのプロンプトです!
伝えたいことはあるのに、文章化・構成・説得力に悩む時間はもったいない。
このプロンプトを使えば、「読み手に刺さる提案書の型+中身」をAIがスピーディーに作成してくれます!

目次

プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。

  • 読み手に刺さる提案構成が一発で出てくる
  • 自社サービスの強みを論理的に整理できる
  • パワポ用の構成や本文にも転用しやすい
  • 案件ごとに「伝えるべきポイント」が明確になる

こんな人におすすめ

  • 法人営業・提案営業担当者
  • 新規開拓営業のプレゼン資料を作る人
  • パートナー企業への提案書を作成するアライアンス担当
  • 中小企業・スタートアップの営業責任者
  • セールスライター・企画書作成代行業者

利用シーン

  • 新サービスや新商品を法人向けに提案するとき
  • 競合と比較して自社の強みを伝えたいとき
  • 課題整理→提案→導入メリットを明確にしたいとき
  • 提案のフォーマットがバラバラで統一したいとき

プロンプト内容

下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。

プロンプト(指示文)の使い方

  1. 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
  2. __欄を入力する
  3. 生成AIツールにメッセージ

実際のプロンプト

送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。

プロンプト内容例

#依頼
以下の営業シーンにおいて、有効なビジネス提案書を作成してください。

#役割
あなたは法人営業に長けた提案書作成のプロフェッショナルです。
相手企業のニーズを踏まえた、説得力とわかりやすさを兼ねた提案文を作成してください。

#制約
提案書は5セクション構成(①背景と課題 ②解決策 ③導入メリット ④事例や根拠 ⑤次のステップ)で、各セクション150〜200文字程度。

#データ
商材:クラウド請求書管理ツール「kuraudoseikyu」 
相手企業の課題:請求書処理に時間がかかっており、紙ベースでの対応に限界を感じている 
目的:業務効率化+電子化の導入を提案したい

Chat GPTの回答

① 背景と課題
御社では現在、請求書の発行・管理を紙ベースで行っており、処理業務に多くの時間と手間がかかっていると伺いました。加えて、保管や検索の手間、郵送コストも業務負担となっている状況です。

② 解決策
当社の「kuraudoseikyu」は、クラウド上で請求書の作成・送信・管理が一括でできるツールです。電子化により、時間とコストを削減し、業務のスピードと精度を大幅に向上させます。

③ 導入メリット
導入企業では平均して月10時間以上の事務作業削減に成功しています。リアルタイムで請求書を共有でき、リモートワーク体制にも対応可能。ペーパーレス化によるコンプライアンス向上にも寄与します。

④ 事例や根拠
同業他社であるA社では、導入後3ヶ月で請求業務時間が40%短縮され、ミス件数も大幅に減少しました。導入から運用までのサポートも含めて高い評価をいただいています。

⑤ 次のステップ
まずは14日間の無料トライアルで操作性をご確認いただき、導入効果を体感していただければと考えております。ご検討の上、ぜひ一度お打ち合わせの機会をいただけますと幸いです。

まとめ

「伝わる提案書」を最短で作りたいなら、AIが最高のサポート役に。
テンプレではなく、“相手の状況に合わせた提案”ができるこのプロンプト、ぜひ使ってみてください!

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この記事を書いた人

ビジネスで使える実用的なプロンプトを公開しています。
# 略歴:パソナ ⇒ スタートアップ ⇒ 起業 # 事業:生成AIの導入支援/デジタル人材の採用コンサル

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