【総務】防災研修カリキュラムをAIで簡単作成する方法

「防災研修、そろそろやらないと…」
そう思っている総務担当者の方、多いのではないでしょうか？
でも、何から手をつければいいのか分からない、忙しくて時間がない、と思っていませんか？

地震・火災・水害など、企業における防災対策は年々重要性を増しています。しかし、研修のカリキュラムを一から設計し、資料を準備し、社員に伝えるのは想像以上に手間のかかる作業です。

そこで本記事では、生成AIを活用して社員向け防災研修のカリキュラムを簡単に作成するプロンプトをご紹介します。
実際に使える入力例や出力例も紹介しますので、今日からすぐに使えます！

生成AIで実現する総務の防災研修カリキュラム作成

総務が抱える防災研修の課題とは？

防災研修の実施には、以下のような課題があります。

• 社内向けに「伝わる」カリキュラム設計が難しい
• 対象社員に応じて内容を変える必要がある
• 毎年更新が必要だが、マンネリ化しがち
• 他部門との連携・調整が必要で時間がかかる

特に中小企業では、総務担当者が一人で全てを担うケースも多く、業務負担が大きくなりがちです。

生成AIの活用で解決できること

ChatGPTなどの生成AIを活用することで、以下のような効果が期待できます。

• テーマごとの研修カリキュラムを自動で生成
• 年齢・職種に合わせた内容にカスタマイズ可能
• 研修資料の骨子を短時間で作成
• 繰り返し使えるテンプレートとして活用

AIは「ゼロから考える時間」を大幅に短縮してくれます。

実務に使える！防災研修カリキュラム作成プロンプト

以下の防災研修カリキュラム作成プロンプトを使えば、社員向けの防災研修カリキュラムを5分で作成できます。
対象者や災害の種類を指定することで、内容の精度がアップします。

プロンプト（指示文）の使い方

1. 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
2. ＿＿欄を入力する
3. 生成AIツールにメッセージ

防災研修カリキュラム作成プロンプト

送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。

プロンプト送信例

ChatGPTの回答例

生成AIを防災研修に取り入れる際のポイント

防災研修にAIを導入することで効率化は図れますが、より実用的に活用するためにはいくつかの注意点や工夫があります。
AIが出力する内容をそのまま使うのではなく、自社の状況に合わせた最適化を行うことで、社員の理解度と実行力が高まります。

以下のポイントを押さえて、生成AIを防災教育にうまく取り入れましょう。

• カスタマイズを忘れずに：会社の立地・業種によりリスクは異なります
• 過去の研修データを活用：AIに読み込ませて精度アップ
• 社員の声を反映：アンケート結果をAIに入力すると内容改善に役立つ
• 定期更新をAIに任せる：昨年のプロンプトをベースに改良が簡単

まとめ

防災研修は「やらなければいけないけど手が回らない」業務の代表例。
しかし、生成AIを使えば、時間もコストも大幅に削減しながら、質の高い防災教育を実現できます。

今回ご紹介したプロンプトを活用すれば、たった数分で「実用的な研修カリキュラム」が完成します。

総務こそ、AIを使って「会社を守る仕組み」を整える存在へ。
まずは今回のプロンプトから、取り入れてみてください。

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