【総務・労務】就業規則に関するFAQ作成プロンプト

2025年4月3日

社内の就業規則に関する質問、何度も同じ内容を答えていませんか？

生成AIを使えば、就業規則の内容から想定される質問と回答を自動で生成できます。
FAQ化しておけば、新人や社員からの問い合わせ対応がグッとラクになりますよ。

今回は、そんな「就業規則FAQ作成プロンプト」をご紹介します。

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プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。

下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。

送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。

以下の就業規則の要点をもとに、社員からよく寄せられるような質問を5つ作成し、それぞれにわかりやすい回答をつけてください。
質問は社員のリアルな言葉で、回答は簡潔かつ丁寧にお願いします。

就業規則の要点：

・正社員は年1回の昇給審査あり（4月実施）

・勤務時間：平日9:30〜18:30（休憩1時間）

・週1回まで在宅勤務可（事前申請必須）

・遅刻・早退は勤怠システムで事前入力が必要

・残業は原則月20時間以内、上長の許可が必要

・服装は自由だが、外部ミーティング時はスーツ着用

・昼食補助あり（月5,000円まで支給／要レシート提出）

FAQの回答例

Q1. 在宅勤務っていつでもできるんですか？
A1. 在宅勤務は週1回まで可能です。ただし、必ず事前に上司へ申請し、承認をもらってください。

Q2. 遅刻しそうなときって、電話すればいいですか？
A2. 原則として、勤怠システムに遅刻や早退の情報を入力してください。あわせて、必要に応じて上司にもチャットや電話で連絡しましょう。

Q3. お昼代の補助って、どうやってもらえるんですか？
A3. 昼食にかかった費用のレシートを月末までに提出すれば、月5,000円まで補助されます。経費精算システムを使って申請してください。

Q4. 残業って勝手にしてもいいんですか？
A4. 残業は上司の許可が必要です。月20時間以内におさめるように調整してください。事前相談が基本です。

Q5. 服装自由って、本当に何でもいいんですか？
A5. 社内ではカジュアルOKですが、外部の人と会うミーティングではスーツ着用がルールです。TPOを意識して選びましょう。

就業規則のような少しかたい内容も、生成AIを使えばやさしくわかりやすく伝えることができます。

FAQを一括で作成しておけば、人事や総務の対応負担もグッと減らせて、社内ポータルにもそのまま使えます。
忙しいバックオフィス業務の時短に、ぜひ活用してみてください！

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# 略歴：パソナ ⇒ スタートアップ ⇒ 起業 # 事業：生成AIの導入支援／デジタル人材の採用コンサル