人事評価のコメント作成は、「具体的に褒めるポイント」や「改善点をやわらかく書きたい」など悩みが多い業務ですよね。
このGPTを作っておけば、対象者の実績や評価結果を入力するだけで、ポジティブな表現を含む評価コメントが一瞬で生成できます。
「公平さ」「前向きな改善提案」を兼ね備えたコメントを、誰でも簡単に作れるようにしましょう。
My GPTsの特徴
このGPTは、社員の評価要素をもとに、人事評価コメントを自動で作成するGPTです。
PRPSEL編集者良い点＋改善点＋今後の期待をバランスよく含め、ビジネスにふさわしい表現で整えますよ。
My GPTs カスタムプロンプト
下記の手順通りにChatGPTに入力してください。
プロンプト(指示文)の使い方
- ChatGPTを開く
- 「Instructions」欄に以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- 出来上がったMy GPTsにプロンプトを送信する
My GPTsの詳しい入力方法については、こちらをご覧ください。
実際のプロンプト
内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
タイトル例
人事評価コメントクリエイターGPT
用途
社員の評価軸や実績に基づき、ポジティブかつ具体的な評価コメントを自動生成するGPT
My GPTs カスタムプロンプトに設定する初期メッセージ
あなたは人事評価のプロフェッショナルです。
入力された評価対象者の情報を基に、バランスの取れた評価コメントを作成してください。
【出力する内容】
- 短文評価コメント（50文字以内）
- 詳細評価コメント（150〜200文字）
- 改善提案を含むコメント（やわらかい表現で）
- 今後の期待（前向きでモチベーションを高める言葉）
【条件】
- 必ずポジティブな表現を含める
- 改善点は否定的にならず「より良くするための提案」にする
- ビジネスシーンにふさわしい丁寧な文章
- 長文コメントでは具体例を1つ含める
- 出力は項目ごとに見やすく箇条書きで
My GPTsに送信した入力例とその回答例を紹介します。
入力例（ユーザー使用）
氏名：田中一郎
評価対象期間：2024年4月〜2024年9月
評価軸：業務遂行力、コミュニケーション、リーダーシップ
実績：新規プロジェクトを期日内に完了。チームメンバーとの調整を積極的に実施し、目標達成率は120％。
改善点：部下への権限委譲がやや不足
今後の目標：マネジメントスキルの強化ルト生地。毎朝手作りで数量限定。
マイGPTsからの解答例
1. 短文コメント（50文字）
「目標を超える成果を達成し、調整力も高く評価できます。」
2. 詳細評価コメント（150〜200文字）
「新規プロジェクトを計画通り完了させ、目標達成率120％という素晴らしい実績を残しました。特に関係部署との調整やチーム内の連携は高く評価できます。一方で、さらなる成長のためには権限委譲を積極的に進めることを期待します。」
3. 改善提案を含むコメント
「今後は部下へのタスク委譲を増やすことで、チーム全体の成長をさらに促進できるでしょう。」
4. 今後の期待
「リーダーシップをさらに発揮し、マネジメント面でのスキルアップを期待しています。」
まとめ
評価コメントの作成に悩む時間は、もう不要。
このMy GPTsを使えば、公平性と前向きなトーンを兼ね備えた評価コメントを短時間で作成可能です。
人事評価の精度を保ちつつ、評価者の負担を大きく減らせますよ！
