【総務・人事職】社内報を効率化する生成AI活用術とプロンプト例

社内報やニュースレターの作成業務に、毎月頭を悩ませていませんか？

特に総務・人事・広報部門では、「ネタがない」「書く時間がない」「文章が固すぎる」といった課題が多くあります。

本記事では、生成AIを活用して社内報・社内ニュースレターを自動生成する方法を紹介します。

フォーマルすぎず、社員に読みやすいトーンで制度紹介・人事異動・イベント報告などを効率よく記事化できる実用プロンプトを公開。

「社内報の作り方」「社内広報の効率化」でお悩みの方におすすめの内容です。

「プロンプトってどう使うの？」という方は、こちらもチェック！

プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。

• 書き出しから締めまで自然な文章が一括生成できる
• 社内向けにちょうどいい柔らかいトーンで出力される
• 企画会議なしでも伝わる記事が作れる
• 社内報のネタ切れ対策にもなる
• 忙しいバックオフィス業務を効率化

こんな人におすすめ

• 社内報の原稿作成を効率化したい総務・人事・広報担当者
• 社員向けニュースレターを毎月発行している方
• ChatGPTを活用して社内コミュニケーションを強化したい方
• 社内向け発信の品質を保ちつつ、時短したい方

利用シーン

• 月次の社内報・イントラ記事の作成
• 社内イベントや人事制度の告知
• 社員に制度変更を伝えるときの文章作成
• 社内広報チームのリソース削減

プロンプト内容

下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。

プロンプト（指示文）の使い方

1. 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
2. ＿＿欄を入力する
3. 生成AIツールにメッセージ

実際のプロンプト

送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。

プロンプト内容例①

Chat GPTの回答

まとめ

社内報やニュースレター作成は、業務負荷が高いけれど欠かせない仕事。

このプロンプトを使えば、「何を書けばいいか迷う」「文章が思いつかない」といった悩みが一気に解消します。
社内の伝わる発信を、AIの力で効率よく進めてみませんか？