【人事】面接評価シートの項目・基準を生成AIで自動作成する方法

こんな風に頭を悩ませていませんか？

採用活動の質は、企業の未来を左右するほど重要です。
しかし、評価の基準が曖昧だったり、担当者によってバラつきがあったりすると、本当に必要な人材を見逃してしまうかもしれません。

本記事では、生成AIを活用して「構造化された、使いやすく公平な評価シート」を短時間で作成するプロンプトをご紹介します。

実際に現場で使えるプロンプトのテンプレートと、出力例も含めて解説しますので、すぐに業務に導入できます！

生成AIで面接評価シートはどう変わる？

近年、採用活動において「公平性」や「効率性」が重視される中で、面接評価シートの見直しが求められています。
これまで手作業で作っていた評価シートも、生成AIを活用することで「標準化された高品質なフォーマット」を誰でも簡単に作成できるようになりました。

この章では、人事が直面する課題と、生成AIでどのようにそれを解決できるのかを見ていきましょう。

人事が抱える「評価の属人化」問題とは？

人事・採用担当者の多くが、以下のような課題を抱えています。

• 面接官によって評価基準が曖昧・バラつきがある
• 評価項目が職種やポジションに合っていない
• シートの作成・更新が毎回手作業で非効率
• 客観的な比較がしにくい評価フォーマットになっている

特に、スタートアップや中小企業では「評価項目が固定されていない」ため、採用の質が安定しにくいという問題があります。

生成AIなら構造

ChatGPTなどの生成AIを活用すれば、次のようなことが可能になります。

• 応募ポジションに合った評価項目の自動抽出
• 定量＋定性評価を両立したシートの設計
• 評価基準の明文化による「主観ブレ」の防止
• 社内で共有しやすいフォーマットの作成（Excel、Googleフォームなどにも展開可能）

つまり、AIを使えば「評価の見える化・標準化」が一瞬で実現できるのです。

実務で使える！面接評価シート作成プロンプト

ここからは、実際に人事の現場でそのまま使える生成AIプロンプトをご紹介します。
このプロンプトを活用することで、評価基準のばらつきや作成工数の悩みから解放され、誰でも簡単に「整った評価シート」が手に入ります。

特に、初めて面接に参加する社員や、面接経験の浅い担当者でも使いやすい内容になっています。
そのままChatGPTなどにコピペして使えるフォーマットになっているので、ぜひ試してみてください。

プロンプト（指示文）の使い方

1. 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
2. ＿＿欄を入力する
3. 生成AIツールにメッセージ

面接評価シート作成プロンプト

送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。

プロンプト送信例

ChatGPTの回答例

このように、職種に合わせて評価項目を自動生成し、シート形式で出力してくれるため、面接前の準備や他面接官との共有にも便利です。

評価基準にAIを使う際の注意点

生成AIは非常に優秀ですが、すべてを鵜呑みにするのはNGです。
以下の点には注意して活用しましょう。

• 企業文化や価値観は人が最終判断を
  　AIは中立性には優れますが、自社のカルチャーフィットまでは判断できません。
• 評価基準のすり合わせは面接官間で行うこと
  　出力された項目が実際のポジションにマッチしているか、複数人でレビューしましょう。
• 候補者の多様性を妨げない設計に注意
  　画一的な基準だけでなく、柔軟性のあるコメント項目を入れることで、バイアスを減らす工夫が必要です。

まとめ

採用の現場では、評価の一貫性と透明性が求められています。
生成AIを活用すれば、誰でも使える・比較しやすい評価シートを短時間で作ることが可能です。

本記事で紹介したプロンプトを使えば、面接前の準備もスムーズに、採用の質も向上します。

ぜひ、次回の面接から取り入れてみてください！

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