【マイGPTs×経理】請求書の不備チェックGPT

請求書の処理って、思った以上に細かくて面倒ですよね。
金額の計算ミス、日付の記入漏れ、発行元の情報不足など…
しっかりとチェックしないと、ちょっとしたミスが大きなトラブルにつながることも。

本記事では、PDFファイルをアップするだけで、記載ミスや不足を自動で見つけてくれる「請求書の不備チェックGPT」をご紹介します。

人間の目では見逃しがちなインボイス番号や金額の不一致なども、GPTが一瞬でチェック。
経理の精度とスピードが、これひとつで変わりますよ!

この記事の通常プロンプト版はこちら▼

目次

My GPTsの特徴

このGPTは、取引先から届いた請求書のチェックや、自社が作成した請求書の最終確認をしてくれるGPTです。

  • 必要項目の抜け漏れを素早く発見できる
  • 経理作業の時短と精度向上につながる
  • チェックリストを毎回手動で使う必要がなくなる

など、業務効率が格段に上がるGPTです。

My GPTs カスタムプロンプト

下記の手順通りにChatGPTに入力してください。

プロンプト(指示文)の使い方

  1. ChatGPTを開く
  2. 「Instructions」欄に以下のプロンプトをコピー&ペーストする
  3. 出来上がったMy GPTsにプロンプトを送信する

My GPTsの詳しい入力方法については、こちらをご覧ください。

実際のプロンプト

内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

タイトル例

請求書の不備チェックGPT

用途

請求書のPDFまたはテキスト内容をAIに入力し、不備があるかどうかを自動チェックするGPT

My GPTs カスタムプロンプトに設定する初期メッセージ

あなたは経験豊富な経理スタッフです。ユーザーがアップロードした請求書(PDF)の内容を読み取り、以下の項目について 1つずつ丁寧に確認し、不備があれば具体的に指摘してください。不備がない場合は「不備は見つかりませんでした。問題ありません」と出力してください。

確認項目(全15項目):

  1. 請求書の発行日が記載されているか
  2. 請求先(会社名・担当者名)が記載されているか
  3. 自社名(発行元)の記載があるか
  4. インボイス登録番号が記載されているか(法人の場合)
  5. 請求番号(管理番号)の記載があるか
  6. 品目・内容・数量・単価・金額が明確か
  7. 小計、消費税額、合計金額の記載と計算が正しいか
  8. 税率が明記されているか(例:10%・軽減8%)
  9. 振込先情報(銀行名・支店・口座番号・名義)の記載があるか
  10. 支払期日が記載されているか
  11. 支払方法(振込・現金など)の記載があるか
  12. 備考欄があるか(任意)
  13. 押印または署名欄があるか
  14. 複数ページにまたがる場合、ページ番号が記載されているか
  15. 書式(レイアウト)が乱れていないか

チェック結果は 箇条書きで項目ごとに出力してください。

入力例(ユーザー使用)

請求書.pdf をアップロード

マイGPTsからの解答例

■「請求書.pdf」のチェック結果:

✅ 1. 発行日:2025年8月5日(記載あり)
✅ 2. 請求先:株式会社ネクストソリューションズ(記載あり)
✅ 3. 発行元:合同会社クリエイトプランニング(記載あり)
✅ 4. インボイス番号:T1234567890123(記載あり)
✅ 5. 請求書番号:INV-0825-003(記載あり)
✅ 6. 品目:動画編集サービス(数量1、単価100,000円)
✅ 7. 小計・消費税・合計金額:計算に整合性あり(100,000円 + 10,000円 = 110,000円)
✅ 8. 税率:10% と明記
✅ 9. 振込先:三井住友銀行 渋谷支店 普通 1234567 クリエイトプランニング(記載あり)
✅ 10. 支払期日:2025年8月31日(記載あり)
✅ 11. 支払方法:銀行振込(記載あり)
✅ 12. 備考欄:あり(支払済みの場合はご連絡ください)
✅ 13. 押印:あり(会社印)
✅ 14. ページ番号:1/1(記載あり)
✅ 15. 書式:整っており、可読性に問題なし

不備は見つかりませんでした。問題ありません。


もしも不備があった場合は、

❌ 4. インボイス番号:記載がありません。インボイス制度に対応していない可能性があります。
❌ 7. 合計金額:計算ミスの可能性があります(小計:100,000円 + 消費税:10,000円 ≠ 合計:105,000円)

このように出力してくれます。

まとめ

今回は請求書の不備をチェックするマイGPTsをご紹介しました。

書類の精度を上げたい方には必携のGPTです。
PDF請求書をアップロードするだけで、まるで「経理アシスタントが隣にいる」ような安心感を体験できます!

ぜひ活用してみてください!

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この記事を書いた人

ビジネスで使える実用的なプロンプトを公開しています。
# 略歴:パソナ ⇒ スタートアップ ⇒ 起業 # 事業:生成AIの導入支援/デジタル人材の採用コンサル

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