読者この仕事、説明難しいな・・
読者専門用語が多くて新人に伝わるか不安・・
複雑な業務を説明するとき、こんなふうに思ったことはありませんか？
今回ご紹介するプロンプトは、専門的な内容をかみくだいて、やさしく・わかりやすく説明してくれる優れもの。
新人研修やマニュアル作成でも大活躍してくれます！
目次
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- むずかしい業務内容の説明時間を大幅カット
- 相手に応じた表現で伝えられる（新人・学生など）
- 一貫性のある説明文がすぐ作れる
- 教える側の負担を減らせる
こんな人におすすめ
- 教育担当者
- チームリーダー
- 人事・研修担当
- 業務マニュアルを作る人
利用シーン
- 新人研修で業務を説明するとき
- 業務マニュアルをわかりやすく作成したいとき
- 複雑な社内フローを伝えたいとき
- 社外スタッフやアルバイトへの説明時
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト（指示文）の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
- ＿＿欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
あなたは新人研修の講師です。
以下の業務内容について、業務の背景や目的も含めて説明してください。
#条件
新卒社員でも理解できるように、専門用語をなるべく使わず、やさしい言葉で300文字以内で説明してください。
#業務内容
社内のRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）導入における業務フローの洗い出しと自動化対象の選定
Chat GPTの回答
この仕事は、日々の業務の中から、手作業で時間がかかっている作業を見つけて、それをロボットで自動化できるかを考える役目です。
たとえば、毎日同じ入力作業があるなら、それを自動でやってくれるしくみを導入します。そのために、まず今の仕事の流れを細かく調べて、どこが自動化できそうかを整理します。
まとめ
「なんとなく理解している」から「ちゃんと説明できる」へ。
AIに助けてもらえば、むずかしい内容もやさしい言葉に変換できて、教えるのも教わるのもスムーズになりますよ！
