
部門別KPIの進捗が見えづらい…



毎月の報告スライド作りが手間…
そんな人事・企画担当者におすすめなのが、生成AIを使ってKPIダッシュボードを自動生成するプロンプトです。
Googleスプレッドシートの数値を読み取り、達成度やリスクをグラフ付きで可視化し、報告用スライドまで出力。
誰でも扱えるシンプルな設計で、エクセル作業の手間を劇的に減らします。
プロンプトについてもっと知りたいという方は、こちらもチェック!


プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- Googleスプレッドシートの数値から自動でKPIグラフ+分析を生成
- 部門ごとの達成率・未達リスクを可視化
- 管理職や経営層向けに、報告資料(スライド形式)を自動出力
- 毎月のレポート作成にかかる時間を90%以上削減
こんな人におすすめ
- 人事職(HRBP、企画系)
- 経営企画・事業企画職
- バックオフィス管理部門全般
- データドリブンな中小企業の経営者
利用シーン
- 月次の部門別KPI進捗報告
- OKRやMBOの中間評価報告
- エンゲージメント施策の効果測定
- KPI未達部門へのリスク指摘・改善提案
プロンプト内容
下記の手順通りに生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト(指示文)の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- __欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
あなたは人事企画部門のアナリストです。以下の条件でKPIダッシュボードを自動作成してください。
#目的
・部門別KPIの達成状況とリスクを可視化し、上層部向けに報告資料を作成する
#対象データ
・Googleスプレッドシートに記載された「部門名」「KPI項目」「目標値」「実績値」「担当者名」などのデータを読み込み
#出力内容
- KPI項目ごとの達成率(%)を棒グラフ化
- 達成率が80%未満の項目を「要注意KPI」として色分け
- 担当者別の未達KPIをリストアップ
- 各部門ごとの傾向(順調/リスクあり/停滞中)を言語化
- 全体を簡潔にまとめた「経営報告用スライド構成(5枚以内)」を出力
#出力形式
・分析結果:テキスト+表形式
・グラフ:棒グラフまたは円グラフ(生成できない場合は構成のみ)
・スライド:タイトル・見出し・要点を含む構成案(PowerPoint想定)
#注意点
・分析は論理的に簡潔に
・専門用語は使わず、誰でも理解できる言葉で表現してください
Chat GPTの回答
🎯 KPI分析結果
【人事部(HR)】
- 社員満足度調査回答率:目標90%、実績84% → 要注意
- 1on1面談実施率:目標100%、実績95% → 概ね達成
- コメント:コミュニケーションは活発化傾向だが、アンケートの回答率は改善の余地あり。
【総務部】
- 福利厚生制度利用率:目標70%、実績48% → リスク高
- 社内イベント参加率:目標60%、実績62% → 達成
- コメント:イベントは好調だが、制度利用が伸びておらず認知度向上が必要。
【営業部】
- 離職率(低い方が良い):目標3%、実績2.5% → 達成
- 部内表彰回数:目標5件/月、実績2件 → 要改善
- コメント:離職抑制は順調。承認文化の浸透が課題。
📊 KPI達成率グラフ構成(構成例)
- HR:89%
- 総務:55%
- 営業:78%
要注意KPI一覧(80%未満)
- 社員満足度調査回答率(HR)
- 福利厚生制度利用率(総務)
- 表彰制度活用(営業)
📝 経営報告用スライド構成案(全5枚)
- スライド1:全体サマリー
- KPI平均達成率、未達KPI数、要注意部門 - スライド2:HR・総務部の課題詳細
- 部門別分析+改善インサイト - スライド3:KPIリスクマップ
- 「重要度 × 未達成度」でプロット - スライド4:改善アクション案
- 例)制度利用率向上→イントラでPR、事例紹介 - スライド5:次月の重点KPI提案
- 優先KPI+施策候補
※グラフ生成は構成案の提示まで。実際の描画は別途対応が必要です。
まとめ
KPIダッシュボードの作成は、定量データと論理的な解釈が求められる繊細な作業です。
本プロンプトを活用すれば、スプレッドシートから数値を読み取り→分析→報告資料作成までワンストップで自動化できます。
毎月の業務効率を大きく改善し、「見える化」による社内の信頼性アップにもつながるはずです。
人事職だけでなく、数字管理に関わるすべてのビジネスパーソンに役立つ一手になるでしょう。


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