【営業・セールス】新規顧客向け営業メールの作成プロンプト

「どんな言葉でメールを送れば読んでもらえるか？」
営業担当の永遠の悩みですよね。

初めての相手に送るメールは、1通目で印象が決まるからこそ、文章のクオリティが重要です。
でもこのプロンプトを使えば、商品やターゲット情報を入れるだけで、反応率の高い営業メールを生成AIが提案してくれます。

プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うことで下記のようなメリットがあります。

• 相手業種やサービスに合わせた文章を自動生成できる
• 自然で読みやすいメール文がすぐに作れる
• 返信されやすい構成（共感→提案→CTA）が組み込まれている
• 書く手間が減ることで、リスト全体へのスピーディーなアプローチが可能

こんな人におすすめ

• 法人営業の担当者
• インサイドセールスチーム
• 個人事業主・フリーランスで新規開拓したい人
• Webサービス運営者で問い合わせを増やしたい人

利用シーン

• 新しい企業への初回アプローチメール
• イベントで名刺交換した相手へのフォローアップメール
• メールマーケティングのテンプレ作成
• スタートアップで営業リソースが足りない時のサポート

プロンプト内容

下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。

プロンプト(指示文)の使い方

1. 生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
2. ______欄を入力する
3. 生成AIツールにプロンプトを送信する

実際のプロンプト

内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

#依頼詳細
・新規顧客向けの営業メールを作成してください。
・ターゲットはBtoB向けで、当社の商品・サービスを紹介する内容です。
・顧客にとってのメリットを分かりやすく伝え、興味を持ってもらえるような文章を希望します。
#出力形式
・件名: キャッチーで開封率が高まるタイトル（30文字以内）
・本文: 200〜300文字 ・CTA（コール・トゥ・アクション）: 具体的な次のアクションを促すフレーズ
#役割
・BtoB営業担当として、新規顧客に対して魅力的な提案を行うマーケティング担当の立場で文章を作成してください。
#禁止事項・ルール
・押し売り感のある表現は避ける
・長すぎる説明はせず、簡潔にメリットを伝える
・具体的な数値や事例を入れる（例：「売上20%向上」など）
#参照情報
・当社サービス概要: 【ここに簡単な概要】
・ターゲット業界: #補足
・受け取る側が「読む負担を感じない」シンプルな文を意識してください。
・「無料相談のご案内」など、興味を引く特典を入れると効果的です。

今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。

プロンプト内容例①

#依頼詳細
・新規顧客向けの営業メールを作成してください。
・ターゲットはBtoB向けで、当社の商品・サービスを紹介する内容です。
・顧客にとってのメリットを分かりやすく伝え、興味を持ってもらえるような文章を希望します。
#出力形式
・件名: キャッチーで開封率が高まるタイトル（30文字以内）
・本文: 200〜300文字 ・CTA（コール・トゥ・アクション）: 具体的な次のアクションを促すフレーズ
#役割
・BtoB営業担当として、新規顧客に対して魅力的な提案を行うマーケティング担当の立場で文章を作成してください。
#禁止事項・ルール
・押し売り感のある表現は避ける
・長すぎる説明はせず、簡潔にメリットを伝える
・具体的な数値や事例を入れる（例：「売上20%向上」など）
#参照情報
・当社サービス概要:
クラウド型営業支援ツール【営業活動の進捗を一元管理し、商談状況・顧客情報・提案書をクラウド上で可視化・共有できるBtoB向けSaaSです。すでに導入企業の平均で「受注率が20％向上」、チームの生産性が劇的に改善しています。】
・ターゲット業界: #IT企業・広告代理店・SaaS系スタートアップなど、営業チームを持つ企業
・受け取る側が「読む負担を感じない」シンプルな文を意識してください。
・「無料相談のご案内」など、興味を引く特典を入れると効果的です。

Chat GPTの回答

まとめ

このプロンプトを使えば、ターゲットに合わせた魅力的な文章を誰でも簡単に作成できます。
押し売り感のない、自然な提案スタイルで開封率・返信率もアップ。

日々の営業業務の時短にもつながるので、生成AIをうまく使って「伝わる営業」を実現しましょう。