【総務・人事】新人社員向け研修アイディア作成プロンプト

2024年12月20日

会社における新人研修は、効果的に行うと早期戦力化や定着率向上につながります。
ですが、研修内容を毎年改善し、新しいアイディアを考えるのは簡単なことではありませんよね。

そんな時に活用したいのが、今回ご紹介する「新人社員向け研修アイディア作成プロンプト」です。
生成AIにプロンプトを入力するだけで、業務に沿った効果的な研修アイディアをたくさん提案してくれて、研修内容を一新するヒントを得ることができます。

ぜひ活用してみてください。

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プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うと下記のメリットがあります。

アイディア支援：
AIが提案する新しい視点や切り口を活用することで、通常では思いつかないユニークな研修テーマが得られます。
効率的なプラン作成：
AIが複数のアイディアを出すことで、短時間で企画案を増やし、最適な内容を選ぶことができます。
質の向上：
新入社員にとって実践的かつ魅力的な研修内容の参考材料として活用できます。

こんな人におすすめ

新人研修を担当する人事担当者
新入社員向けの教育・研修プランを作成するリーダーやマネージャー
研修内容に悩んでいる教育担当者

利用シーン

新しい年度に向けて新人研修プログラムを刷新したいとき
現在の研修プログラムに変化をつけたい、また改善案を考えたいとき
研修テーマや内容に行き詰まり、新しいアイディアが欲しいとき

新人社員向け研修アイディア作成プロンプト

下記の手順通りに生成AIツールに入力をしてください。

プロンプト（指示文）の使い方

生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
＿＿欄を入力する
生成AIツールにメッセージを送信する

実際のプロンプト

送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

#依頼概要
総務人事部に入社した新卒社員が、3ヶ月で社会人としての基礎知識を身につけられるオンボーディング研修プランの作成
#依頼詳細
昨年の研修では参加者が受動的だったため、主体的に取り組めるような参加型のワークを増やすこと。改善策を盛り込んだ具体的な研修案を5つ提案する。
#出力形式
・表形式
・表項目：タイトル、概要、目的、詳細内容、期待される効果
#役割
新入社員が当社の経営方針(革新と成長：新しいアイデアや成長を奨励し、変化を恐れず挑戦する姿勢を持つ)を理解し、主体性を持って研修に参加できるようにするための具体的な研修案を提案する。
#禁止事項・ルール
・受講者が一方的に話を聞く形式の研修は禁止
・経営方針を理解することを最優先とする
・実践的で参加型のアクティビティを取り入れること
・具体的な参加型ワークには、ロールプレイ、ディスカッション形式、チーム対抗のクイズ形式などを含めてください

今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。

プロンプト内容例①

#依頼概要
総務人事部に入社した新卒社員が、3ヶ月で社会人としての基礎知識を身につけられるオンボーディング研修プランの作成
#依頼詳細
昨年の研修では参加者が受動的だったため、主体的に取り組めるような参加型のワークを増やすこと。改善策を盛り込んだ具体的な研修案を5つ提案する。
#出力形式
・表形式
・表項目：タイトル、概要、目的、詳細内容、期待される効果
#役割
新人社員向けのビジネスマナー研修のアイディアを考えてください。対象は20代の新卒社員で、ビジネスメール、電話応対、名刺交換、敬語の使い方に重点を置きます。
#禁止事項・ルール
・受講者が一方的に話を聞く形式の研修は禁止
・経営方針を理解することを最優先とする
・実践的で参加型のアクティビティを取り入れること
・具体的な参加型ワークには、ロールプレイ、ディスカッション形式、チーム対抗のクイズ形式などを含めてください

Chat GPTの回答

以下に、新卒社員向けオンボーディング研修プランを5つ提案します。受動的な学びを避け、参加型アクティビティを取り入れた内容です。

タイトル	概要	目的	詳細内容	期待効果
ビジネスマナー実践ロールプレイ	ビジネスマナーを実践形式で学ぶ研修	名刺交換や敬語、立ち居振る舞いを習得する	2人1組で「名刺交換」や「来客応対」のロールプレイを実施。フィードバックを互いに行い、改善点を共有。	実践を通して基本マナーを習得し、自信を持って行動できるようになる。
メールライティング対決	正しいビジネスメールの書き方を学ぶ	ビジネスメールの構成・マナーを理解する	チーム対抗で「ビジネスメール作成クイズ」を実施。お題に沿ったメールを作成し、正確さや丁寧さを競う。	実践的なスキルが身につき、適切なメールを迅速に書けるようになる。
敬語ディスカッション道場	敬語の適切な使い方を深める研修	敬語の正しい理解と実践力を向上させる	敬語の間違い探しディスカッション。実際の事例をもとに「良い例・悪い例」を議論し、正しい使い方を学ぶ。	敬語の誤用を減らし、自然な敬語表現ができるようになる。
電話応対タイムトライアル	電話応対の基本を素早く習得する研修	ビジネス電話応対のスピードと正確さを向上	時間制限付きで電話応対のロールプレイを実施。短時間で正確に情報を伝えるスキルを養う。	電話応対の緊張感に慣れ、即座に正しい対応ができるようになる。
企業方針理解クイズバトル	経営方針や企業理念を学ぶ参加型研修	経営方針への理解を深め、意識を高める	チーム対抗クイズ形式で、企業の方針や理念に関する問題を出題。ポイント制で競いながら学ぶ。	企業方針への理解が深まり、組織文化に馴染みやすくなる。

これらのプランは、新卒社員が主体的に参加しやすい工夫を盛り込んでいます。ロールプレイやクイズ形式を取り入れることで、実践力を養いながら楽しんで学べる環境を提供します。

プロンプト内容例②

#依頼概要
IT企業に入社した新卒社員の、新人エンジニア向けの研修アイディアを考えてください
#依頼詳細
基本的なプログラミング言語（例：Python、Java）の習得やバージョン管理（Git）の基礎理解が目的です。オンラインとオフラインの両方で実施できる内容で提案してください。
・３日間の研修プログラムを考えてください
＃出力形式
・表形式
・表項目：タイトル、概要、目的、詳細内容、期待される効果
#禁止事項・ルール
・受講者が一方的に話を聞く形式の研修は禁止
・実践的で参加型のアクティビティを取り入れること

Chat GPTの回答

新卒エンジニア向け3日間研修プログラム

タイトル	概要	目的	詳細内容	期待効果
1日目：プログラミング基礎演習	PythonとJavaの基礎を実践的に学ぶワークショップ	基本的なコーディングスキルの習得	– 簡単なプログラムを作成（例：計算機、リスト操作） – ペアプログラミング演習	– 言語の基本構文理解 – コードの読み書きスキル向上
2日目：Gitによるバージョン管理演習	Gitの基本操作とチーム開発のワークフローを学ぶ	バージョン管理の基礎理解と共同作業の習得	– Gitの基本コマンド練習（commit、push、pull、branch） – チームでのリポジトリ操作演習	– Git操作の習熟 – チームでのバージョン管理の理解
3日目：ミニ開発プロジェクト	学んだスキルを活用して小さなアプリケーションを開発	学習内容の定着とチームでの開発経験の提供	– チームごとに簡単なアプリ開発（例：To-Doリスト） – 成果発表とフィードバックセッション	– 実践力向上 – チームでの開発経験 – プレゼンテーションスキル向上

研修プログラムのポイント

参加型アクティビティ：ペアプログラミングやグループワークを通じて学習効果を高めます。
実践重視：実際に手を動かしながら学ぶことで、スキルを定着させます。
チーム開発経験：共同作業を通じて、コミュニケーション能力や協調性を養います。

これにより、新卒エンジニアが実務にすぐに適応できる力を身につけられます。

プロンプト内容例③

#依頼概要
新人社員向けのコミュニケーションスキル向上研修
#依頼詳細
営業職の、クライアントとの会話や社内報告で必要な伝える力を鍛えるための研修内容を考えてください。実際の業務を想定したシミュレーションやフィードバックセッションを組み込んで、参加者が積極的に取り組める内容を提案してください。
#出力形式
・表形式
・表項目：タイトル、概要、目的、詳細内容（具体的に）、期待される効果

Chat GPTの回答

以下に、新人営業職向け「コミュニケーションスキル向上研修」の具体的な内容を提案します。シミュレーションやフィードバックを効果的に組み込んだ内容で構成しています。

タイトル	概要	目的	詳細内容	期待される効果
1. アイスブレイクと自己紹介	参加者同士がリラックスし、互いに親しみを感じられる状態を作る。	緊張を和らげ、コミュニケーションの基盤を作る。	– 共通点探しゲーム：ペアになり3分間で共通点を3つ見つける。 – 自己紹介1分間スピーチ：名前、趣味、意気込みを簡潔に伝える。 – フィードバック：明るいトーンや笑顔の重要性を講師が解説。	緊張が解け、相手に興味を持つ姿勢が身につく。報告や会話で自然体で話せるようになる。
2. 伝える力の基本：PREP法演習	効果的な伝え方の構造を学ぶ。	クライアントや上司に、わかりやすく要点を伝えられるようにする。	– PREP法の説明：結論（Point）→理由（Reason）→具体例（Example）→結論再確認（Point）。 – 演習：与えられたテーマ（例：「新商品提案」）をPREP法で1分間スピーチ。 – 講師フィードバック：構造が明確か、不要な情報がないか指摘。	論理的で明確に伝える力が向上し、説得力が増す。
3. クライアント対応シミュレーション	クライアントとの実際の商談を想定したロールプレイ。	クライアントとの会話力・提案力・ヒアリング力を高める。	– シチュエーション設定：「新製品の提案をする」というテーマ。 – 役割分担：参加者が「営業担当者」、講師や同僚が「クライアント」役。 – 進行：5分間の商談シミュレーションを実施。 – フィードバック：講師およびグループ全体から「良かった点」と「改善点」を具体的に指摘。	クライアントとの対応に自信がつき、スムーズな商談ができるようになる。
4. 報告・報連相ケーススタディ	社内での効果的な報告や相談の練習。	社内コミュニケーションを円滑にし、伝達ミスを防ぐ。	– ケース例：「クライアントからの急な仕様変更」を上司に報告する。 – ポイント解説：「報告のタイミング」「5W1Hを意識した報告」など。 – ロールプレイ：ペアで上司に報告し、内容を簡潔に伝える。 – フィードバック：報告内容が正確か、結論が明確かを確認。	正確で簡潔な報告ができるようになり、業務の進行がスムーズになる。
5. 振り返りと個別フィードバック	研修のまとめと今後の改善点を整理。	学んだ内容を定着させ、自己改善の意識を高める。	– 全体振り返り：各セッションの学びを共有。 – 個別フィードバック：講師が各参加者に短いコメントを提供。 – アクションプラン作成：明日から取り組む具体的な行動を一人ひとり書き出す。	自己改善の具体的ステップが明確になり、スキル向上への意欲が高まる。

研修時間の目安
・所要時間：半日（4時間）または1日（7時間）コース
・半日コース：タイトル1～4を実施。
・1日コース：タイトル1～5を実施し、フィードバックを充実させる。

必要な準備物
・ホワイトボード・マーカー
・フィードバック用シート
・タイマー（時間管理用）

この研修を通じて、新人営業社員はクライアント対応や社内報告に必要な「伝える力」を着実に向上させることが期待できます。

このように、表形式で具体的な内容をすぐに回答してくれます。