読者あれもこれもやらなきゃ・・でもどれからやればいい？！
こんなふうに混乱してしまうこと、ありますよね。
そんな時に役立つのが、ToDoリストを整理してくれる生成AIプロンプト！
やるべきことを分類し、重要度・緊急度に応じて優先順位をつけてくれるので、行動に迷いがなくなります。
時間の使い方がぐっと効率的になりますよ。
目次
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- タスクを「重要・緊急」で自動分類できる
- 抱えている業務を俯瞰して見られる
- 手をつける順番が明確になる
- タスクの抜け・漏れを防げる析が可能
こんな人におすすめ
- タスクが多くて頭がパンクしそうな人
- 優先順位のつけ方に自信がない人
- タイムマネジメントが苦手な人
- マルチタスクをこなすビジネスパーソン全般
利用シーン
- 朝一番の「今日やること整理」に
- プロジェクト前のタスク洗い出しに
- 複数の業務が重なっているときの整理に
- 忙しい時期の自己管理に
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト（指示文）の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
- ＿＿欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
＃依頼
以下のToDoリストを「重要度」と「緊急度」に基づいて4つのカテゴリに分類し、優先順位をつけてください。また、それぞれのカテゴリについて1文でアドバイスも添えてください。
＃役割
優秀なビジネスコーチとして答えてください。
TODOリスト
・週報の提出
・新規営業先へのメール送信
・社内会議の議事録作成
・経費精算
・資料のバックアップ
・同僚へのアドバイス依頼対応
・来週のプレゼン資料準備
・システムのパスワード更新
Chat GPTの回答
第1領域（重要かつ緊急）
- 週報の提出
- 経費精算
→「すぐに対応が必要です。今日中に終わらせましょう。」
第2領域（重要だが緊急ではない）
- 来週のプレゼン資料準備
- 資料のバックアップ
→「早めに手をつけて、あとで焦らないように計画的に進めましょう。」
第3領域（緊急だが重要ではない）
- 新規営業先へのメール送信
- 同僚へのアドバイス依頼対応
→「短時間で済ませて、他の重要な仕事に集中しましょう。」
第4領域（重要でも緊急でもない）
- システムのパスワード更新
→「手が空いたときに対応でOKです。」
まとめ
ToDoリストはただ書くだけじゃ意味がない！
AIに整理と優先順位付けを任せれば、「今、何をすべきか」が一目瞭然になります。
忙しさで頭がごちゃついたとき、ぜひこのプロンプトを試してみてください！
