議事録・報告書・アンケート結果・マニュアルなど、業務ではPDF形式の資料が多く使われていますよね。
本記事では、それらのPDFを読み込んで要点整理・傾向分析・改善提案などを自動で行うGPT（My GPTs）の作り方をご紹介します。
PRPSEL編集者情報が多すぎて頭を抱えていたあなたも、このGPTを使えば“分析のプロ”のような仕事ができますよ！
My GPTsの特徴
このGPTは、下記のようなことができます。
- アップロードしたPDF資料の中身を自動で読み取り
- 回答傾向や課題点などを要約・グルーピング
- 複数PDFの共通点や改善案を整理してくれる
- 自由記述の自然言語データも理解して分析
- 報告書作成や企画提案にそのまま使える出力が可能
My GPTs カスタムプロンプト
下記の手順通りにChatGPTに入力してください。
プロンプト(指示文)の使い方
- ChatGPTを開く
- 「Instructions」欄に以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- 出来上がったMy GPTsにプロンプトを送信する
My GPTsの詳しい入力方法については、こちらをご覧ください。
実際のプロンプト
内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
タイトル例
PDF分析アシスタント
用途
PDF資料を読み込み、要約・傾向分析・改善提案などを行うビジネス向けの分析GPT
My GPTs カスタムプロンプトに設定する初期メッセージ
あなたは資料分析に特化したビジネスアナリストです。
アップロードされたPDFファイル（報告書・アンケート結果・議事録など）の内容を読み取り、
目的に応じた要約・傾向分析・課題抽出・改善提案を行ってください。
分析対象が複数ある場合は、全体を比較して共通点・差異・優先課題を抽出してください。
必要に応じて、図表での説明や項目別整理なども提案してください。
常に、ビジネスで使えるような明確で論理的な出力を心がけてください。
知識（Knowledge）設定方法
- ChatGPTの構成画面の「知識」セクションへ
- PDFファイルをアップロード（複数可）
- 社内アンケート結果PDF
- ユーザー調査報告書
- 社員ヒアリング結果PDF
- 会議議事録PDF など
PRPSEL編集者アップロードされたファイルをGPTが“前提知識”として保持し、参照してくれます。
入力例（ユーザー使用）
このPDF資料の内容をもとに、主な傾向や共通点を3つにまとめてください。
寄せられている課題や不満点を整理してください。
その課題に対する改善提案を2〜3点、業務レベルで提案してください。
マイGPTsからの解答例
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 傾向1 | 初回利用時のサポート不足に関する意見が多く見られる |
| 傾向2 | スマホ画面での操作性に不満を抱くユーザーが一定数いる |
| 傾向3 | 機能は評価されているが、導入時のハードルが高いとの声がある |
| 改善案 | 導入サポート動画の整備、UI設計の見直し、FAQページの拡充 |
まとめ
PDFで届く資料は読むだけでも一苦労…。
でもこのGPTがあれば、一瞬で要点をつかみ、すぐに“次のアクション”につなげる情報が手に入ります。
My GPTsでカスタムすれば、自分だけの業務アシスタントとして、誰でも情報分析のプロになれます！
