採用活動において、優秀な人材を見つけるために、スカウトメールはとても重要な役割を果たします。
しかし、テンプレート通りのメールを送っても相手には響きませんよね。
今回は、生成AIを活用して魅力的なスカウトメールを簡単に作れるプロンプトをご紹介します。
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うことで、下記のようなメリットがあります。
- 返信率が向上：ターゲットに響く内容が簡単に作成できます。
- 時短：毎回文面を考える手間が省け、スカウト作業が効率化します。
- 他社との差別化：AIならではのクリエイティブな文面で、採用競争でリードできます。
- ミス軽減：誤字脱字のリスクが減り、プロフェッショナルな印象を保てます。
こんな人におすすめ
職種
- 人事・採用担当者
- リクルーター
- 採用代行業務を行なっている方
利用シーン
- 応募者に対する初回スカウトメールの作成
- 特定のスキルや経歴を持つ人材へのパーソナライズしたメッセージ作成
- 複数人に送るテンプレートメールの効率化
スカウトメール作成プロンプト
下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。
プロンプト(指示文)の使い方
- 生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- ______欄を入力する
- 生成AIツールにプロンプトを送信する
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。
プロンプト内容例①
#依頼
新卒採用に下記の学生がエントリーしています。 学生は銀行やメーカーを希望しており、当社の選考に進むかどうか悩んでいるようです。 以下の自己PRで書かれているアルバイト経験をもとに、当社がいかに魅力的で、 将来のキャリアにとって重要なステップになるかを伝える説得力のあるメールを作成してください。 学生が銀行やメーカーに惹かれている理由を理解しつつ、当社の特徴と魅力を強調し、 選考に進むよう促してください。
・学生情報
[私は経営学部で学びながら、居酒屋で3年間アルバイトを続け、リーダーとして店舗運営に携わりました。売上向上のために接客改善やメニュー提案を行い、前年比20%アップを達成した経験があります。こうした課題解決力やリーダーシップを活かし、お客様に信頼される対応、製品づくりで貢献したいと考えています。経営学で学んだ知識と実務経験を基に、御社の成長に寄与したいです。]
・当社の特徴
– 金融の安定性とメーカーの革新性を兼ね備えた事業展開
– 若手の成長を支援するための社内トレーニングやメンター制度
– 仕事の幅が広く、多様なキャリアパスが選べる環境
#出力内容
・パーソナライズされたメール本文（300〜400字程度）
・学生のアルバイト経験やサークル活動に触れ、当社の魅力と結びつける
・銀行やメーカーと比較して、当社が選ばれるべき理由を明確に提示する
・カジュアルで親しみやすいが、誠実さと説得力を感じさせるトーンで
Chat GPTの回答
○○様
こんにちは、当社の採用担当○○です。この度はエントリーいただきありがとうございます。自己PRを拝見し、居酒屋でのリーダー経験や、売上向上のための工夫を重ねた実績に感銘を受けました。お客様に寄り添いながら結果を出す力は、まさに当社で活躍する上で重要なスキルです。
当社は、銀行のような金融の安定性と、メーカーのような革新性を兼ね備えたユニークな事業展開を行っています。この特性により、安定した環境で働きながら、創造的な課題解決に挑戦するチャンスがあります。また、若手の成長を支えるメンター制度やトレーニングプログラムも充実しており、あなたのリーダーシップや課題解決力をさらに高められる環境が整っています。
銀行やメーカーの魅力はもちろんですが、「安定」と「挑戦」を同時に実現できる当社で、幅広いキャリアを築いてみませんか？選考を通じて、あなたの力をもっと知りたいと思っています。
ぜひ一度お話しできることを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
採用担当 ○○
株式会社○○
プロンプト内容例②
#依頼
以下の条件を満たすスカウトメールを作成してください。
- ターゲット職種やスキル：フロントエンドエンジニア
- メールのトーン: フレンドリーかつプロフェッショナル
- 伝える内容: 自社の魅力（リモートワーク可、充実した福利厚生）、応募者に期待する役割、返信を促す文言
- 文字数: 300文字程度
- 学生の自己PR文
大学時代にWeb制作のアルバイトを通じて、HTML、CSS、JavaScriptを活用したフロントエンド開発に携わりました。特に、ユーザー体験を意識したデザインやレスポンシブ対応を得意としています。学業ではReactやVue.jsなどのフレームワークも学び、小規模ながらポートフォリオサイトを作成しました。コミュニケーション力を活かし、チームで効率的にプロジェクトを進める経験も積んでいます。成長を続けながら、使いやすく魅力的なUI/UXを提供できるエンジニアを目指しています。
例:
「こんにちは、[名前]さん！LinkedInであなたのプロフィールを拝見し、そのスキルと経験に感銘を受けました。弊社は現在、あなたのような[フロントエンドエンジニア]を探しています。特に[具体的なスキルや実績の例]が非常に魅力的です！私たちは[自社の魅力]を提供しており、一緒に働くことで[期待する役割や成果]を実現できると確信しています。ぜひ一度お話させていただけませんか？ご返信お待ちしています！」
Chat GPTの回答
こんにちは、[名前]さん！
プロフィールを拝見し、特にユーザー体験を意識したデザインやReact/Vue.jsの経験に感銘を受けました。弊社では現在、フロントエンドエンジニアを募集しており、[名前]さんのような成長意欲のある方にぜひご参加いただきたいと考えています。
弊社はリモートワークを導入しており、柔軟な働き方を推奨しています。また、充実した福利厚生やスキルアップを支援する環境が整っており、エンジニアとしてさらなる成長をサポートします。チームで効率的にプロジェクトを進める[名前]さんの強みは、弊社でも大きな力になると期待しています。
ご興味があれば、ぜひお話ししませんか？返信いただけるのを楽しみにしています！
[採用担当者名]
[会社名]
[連絡先]
プロンプト内容例③
こちらは複数人へ向けたスカウトメールを作成してもらうプロンプトです。
＃依頼
複数のITエンジニアに向けたスカウトメールを作成してください。
ターゲットはバックエンドやフルスタックエンジニアで、経験年数は3年以上、主なスキルとしてPython、JavaScript、クラウドサービス（AWSなど）を持つ方を想定しています。
＃出力内容
・会社はスタートアップ企業で、リモートワーク可、成長機会が豊富であることを強調してください。
・内容は、読者に興味を持ってもらえるように親しみやすくプロフェッショナルなトーンでお願いします。
Chat GPTの回答
件名：あなたのスキルで未来を変えるプロジェクトに参加しませんか？
本文：
こんにちは！
この度、【○○株式会社】では、新たな仲間をお迎えするためにバックエンドおよびフルスタックエンジニアを募集しています。
当社は成長著しいスタートアップ企業であり、最先端の技術を活用して次世代のサービスを創出しています。PythonやJavaScriptのスキルをお持ちの方、またAWSなどのクラウドサービスに強みをお持ちの方にとって、スキルを最大限に発揮できる環境が整っています。
【当社の魅力】
- フルリモートワーク可：柔軟な働き方を実現！
- キャリアアップの機会：急成長中の企業で挑戦の幅が広がります。
- チームの一体感：少人数制で意見が通りやすく、成果を重視する文化。
もしご興味がありましたら、ぜひ一度お話しさせていただけると嬉しいです！
返信いただければ、詳細な情報をお伝えいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
【○○株式会社】
採用担当: △△
メールアドレス: example@company.com
電話番号: 123-456-7890
まとめ
生成AIを活用すれば、ターゲットに響くスカウトメールを簡単に作成できます。手間を省きつつ、採用成功率をアップさせましょう！
