応募者へのメールって、毎回ゼロから書くのが地味に大変ですよね。
とくに履歴書や職務経歴書をお願いする際は、丁寧さと分かりやすさのバランスが求められます。
PRPSEL編集者今回は、人事・採用担当の方向けに、求人応募者に履歴書の送付を依頼するメールを自動生成するプロンプトをご紹介します。
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。
- 応募者対応メールをテンプレ化して時短できる
- 丁寧で印象のよい文章が自動で作れる
- 人為的ミスを減らせる
- 複数応募者への対応を均一化できる
こんな人におすすめ
- 中途採用を担当している人事担当者
- アルバイト・パート採用の採用担当
- スタートアップやベンチャーで採用を兼務している広報・事業責任者
- 履歴書依頼メールの文面作成に時間がかかっている人
利用シーン
- 求人応募フォーム経由で応募があった際の初回対応メールに
- 採用サイト経由でのエントリーに返信する際
- 履歴書未添付で応募があった際の追いメールに
プロンプト内容
下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。
プロンプト（指示文）の使い方
- 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
- ＿＿欄を入力する
- 生成AIツールにメッセージ
実際のプロンプト
送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。
プロンプト内容例
あなたは企業の人事担当者です。以下の情報を元に自社の求人への応募者に対してのお礼と書類送付を依頼するメールを作成してください。
#詳細
【会社名】：〇〇株式会社
【応募職種】：カスタマーサポート
【応募者名】：山田太郎 様
【送付してほしい書類】：履歴書、職務経歴書
【送付方法】：メール添付
【返信期限】：〇月〇日（〇）まで
【備考】：書類確認後、面接日程のご案内を予定しています。
Chat GPTの回答
件名：履歴書および職務経歴書のご送付について（〇〇株式会社）
山田太郎 様
このたびは〇〇株式会社の「カスタマーサポート」職にご応募いただき、誠にありがとうございます。
つきましては、選考を進めさせていただくにあたり、以下の書類をご送付いただけますようお願い申し上げます。
【ご送付いただきたい書類】
・履歴書
・職務経歴書
【送付方法】
本メールへの返信に、添付ファイルとしてご送付ください。
【ご送付期限】
〇月〇日（〇）までにお送りいただけますと幸いです。
なお、書類を確認後、面接日程のご案内を差し上げる予定です。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇株式会社 採用担当
まとめ
このプロンプトを使えば、応募者ごとに丁寧なメールを短時間で作成できます。
採用業務が多忙なときこそ、定型文はAIにまかせてみましょう！
