アンケートをとったあと、集計や課題を整理するのってひと苦労しますよね。
自由回答が多いと「結局、何が言いたいの？」「どこが問題？」と頭を抱えてしまうことも…。
でもこのプロンプトなら、AIが傾向を分析して、課題や改善点まで一気に整理してくれるので、報告書づくりや次の一手もラクになります。
目次
プロンプトを使うメリット
このプロンプトを使うことで、下記のメリットがあります。
- 自由回答の傾向を自動でグルーピング
- 回答内容の背景や潜在ニーズを可視化
- 改善ポイントや優先順位を整理してくれる
- 分析結果をそのまま報告資料に使える
こんな人におすすめ
- マーケティング担当
- 商品企画・サービス改善担当
- 教育現場の管理職（学校・塾・自治体など）
- 人事・研修担当
- 調査・分析職
利用シーン
- 顧客アンケートの分析・改善案の抽出
- 社内満足度調査の結果整理
- 研修・セミナー後の自由回答集計
- 教育現場での保護者・児童生徒アンケートの分析
- 定性データの読み解きと施策検討時に
プロンプト内容
下記の手順通りに生成AIツールに入力してください。
プロンプト(指示文)の使い方
- 生成AIツールを開き、以下のプロンプトをコピー&ペーストする
- ______欄を入力する
- 生成AIツールにプロンプトを送信する
実際のプロンプト
内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。
今回は、Chat GPTに送信したプロンプトとその回答例を紹介します。
プロンプト内容例
#依頼
以下のアンケート結果をもとに、傾向分析を行い、
回答の中からよく見られるキーワードや感情、共通点をグルーピングしてください。
また、それに基づく主な課題と改善の方向性を整理してください。
【アンケートタイトル】：サービス利用後アンケート（自由回答）
【対象】：30代～50代の女性ユーザー、オンラインサービス利用者
【質問】：サービスを利用して感じた良い点・悪い点・改善してほしい点を教えてください
【自由回答データ】：（※ここに複数の自由回答テキストを貼り付け）
Chat GPTの回答
| 分析項目 | 内容 |
|---|---|
| 主なポジティブキーワード | 「便利」「対応が丁寧」「使いやすい」など |
| 主なネガティブ・改善要望 | 「ログインに手間」「説明不足」「スマホ表示が見にくい」など |
| 傾向分析 | 初回利用時の不安や操作に関する不満が多く、UI/UXの改善ニーズが強い |
| 改善提案 | ログイン方法の簡略化、チュートリアルの強化、モバイル最適化が必要 |
まとめ
アンケート結果は「集めて終わり」ではなく、「読み解いて行動に活かす」ことが重要。
このプロンプトを使えば、膨大な自由記述や傾向の見えにくい回答も、意味のある情報に変換できます。
分析業務の時短・報告書づくりの効率化に、ぜひ取り入れてみてください。
スタッフ教育を効率化したい方にこそ、AIの力を使ってみてください！
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