【総務・労務】労働時間記録シート作成プロンプト

出勤・退勤の時間を記録して、毎月集計して、月末に提出…労働時間の記録って地味に大変。

でも生成AIにテンプレを覚えてもらえば、数分でシート化できます！
今回は労働時間管理がグッとラクになるプロンプトをご紹介します。

プロンプトを使うメリット

このプロンプトを使うと、下記のメリットがあります。

• 毎月の勤怠集計にかかる時間を短縮
• 表やCSVのたたき台を一瞬で作成可能
• ルールに合わせてカスタマイズしやすい
• テンプレ化すれば誰でも同じ形式で出力できる

こんな人におすすめ

• 総務・労務
• バックオフィス全般
• 働き方を見直したいフリーランス
• チームの稼働状況を見える化したいマネージャー

利用シーン

• 社員・アルバイトの勤務時間記録のシート作成
• 週報／月報のフォーマット下書き
• 労働時間に関するレポート作成の土台づくり
• 残業時間の集計チェック
• リモートワークの勤怠可視化

プロンプト内容

下記の手順通りに画像生成AIツールに入力をしてください。

プロンプト（指示文）の使い方

1. 生成AIツールにを開き、以下のプロンプトをコピー＆ペーストする
2. ＿＿欄を入力する
3. 生成AIツールにメッセージ

実際のプロンプト

送信例を、内容に合わせて自由に変更・削除してお使いください。

今回はChatGPTへ送信した回答例を紹介します。

プロンプト内容例

Chat GPTの回答

・表はそのままコピーして、GoogleスプレッドシートやExcelに貼り付けて使えます。
・「CSV形式で出したい」「月全体の集計も含めたい」「残業だけ強調したい」など、カスタマイズ可能◎

まとめ

労働時間の記録は「やらなきゃいけないけど面倒」な業務の代表格。
ChatGPTでテンプレ化してしまえば、集計・報告の時短につながります！

ぜひ活用してください。